Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) als Abteilungsassistenz Training (m/w/d) – in Teilzeit (25h/[...]

steep GmbH; Bonn; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein technisches Dienstleistungsunternehmen in Bonn sucht Unterstützung für sein Trainingsteam im Raum Köln/Bonn oder remote. Die Aufgaben umfassen administrative und organisatorische Unterstützung, Koordination zwischen Projektteams und Pflege projektbezogener Daten. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Faire Gehaltsstruktur

Flexible Arbeitszeiten

30 Urlaubstage

Zuschuss zum Deutschlandticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld.
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Organisationsgeschick und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung.
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams.
• Planung und Nachverfolgung von Terminen.
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten.

Kenntnisse

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld

Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikationsstärke

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Geschäftsbereich Training bietet national und international ein breites Spektrum an Dienstleistungen für die Automobilindustrie an.

Wir suchen für unser Trainingsteam im Raum Köln/Bonn oder remote zum nächstmöglichen Termin Unterstützung!

Die steep GmbH ist ein technisches Dienstleistungsunternehmen mit Hauptsitz in Bonn und über 35 weiteren Standorten in Deutschland und Europa. Rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beraten und unterstützen seit mehr als 60 Jahren erfolgreich industrielle und öffentliche Auftraggeber.

Kontakt bei Fragen:

Jasmina van Hümmel
Tel.-Nr.: [phone]

Ina Herrmann
Tel.-Nr.: [phone]

[e-mail]

www.steep.de

Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung und Projektleitung
• Koordination und Kommunikation zwischen verschiedenen Projektteams
• Planung und Nachverfolgung von Terminen, Besprechungen und Aufgaben
• Pflege und Verwaltung projektbezogener Daten und Dokumente
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Übernahme und eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben
• Unterstützung bei der Nutzung und Pflege unseres Learning Management Systems (LMS)

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Projektumfeld von Vorteil
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie ein serviceorientiertes Auftreten
• Technisches Verständnis und Affinität zu digitalen Tools (z.B. LMS-Systeme) sind wünschenswert

Leistungen:

• Eine faire Gehaltsstruktur, eine arbeitergeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten sowie eine attraktive und moderne Arbeitsumgebung – auch die Möglichkeit remote zu arbeiten
• Zuschuss zum Deutschlandticket und Kindergarten
• Fahrradleasing sowie vergünstigte Mitgliedschaft „Urban Sports Club“
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe sowie flache Kommunikations- und schnelle Entscheidungswege
• Eine qualifizierte Einarbeitung & Vorbereitung auf Ihre zukünftigen Aufgaben und weitere Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein gut eingespieltes Team, das sich auf eine/n netten Kollegen/in freut

Passt? Dann sollten wir uns näher kennenlernen! Bewerbung direkt hier oder über www.steep.de/karriere