Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

KONZMANN GmbH; Verwaltungsgemeinschaft Wolfach; On-site; EUR 28,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Altersvorsorge Zuschüsse

Kinderbetreuung

Wellpass

Unfallversicherung

Krankenzusatzversicherung

Onboarding Programm

Weiterbildungsmöglichkeiten

Jobrad-Leasing

Corporate Benefits

Empfehlungsprämien

Familienunterstützung

Job summary

KONZMANN Gebäudetechnik GmbH in Villingen-Schwenningen sucht eine engagierte Assistenz im Büromanagement mit fundierter HLS-Erfahrung. Sie unterstützen im Tagesgeschäft, übernehmen Telefondienst, Postbearbeitung, E-Mail-Verkehr und Terminorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bringen Berufserfahrung in Heizung, Lüftung und Sanitär mit, arbeiten strukturiert, eigeninitiativ und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) ist zwingend erforderlich.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit.
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit.
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams).
• Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen.

Responsibilities

• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundentelefonaten.
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Ablage und E-Mail-Verkehr.
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminorganisation, einfache Datenpflege und Dokumentation.
• Abrechnung von Serviceaufträgen und Großprojekten.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

Microsoft 365

Job description

UnternehmensbeschreibungDie KONZMANN Gebäudetechnik GmbH mit Hauptsitz in Villingen-Schwenningen ist Ursprung der KONZMANN Gruppe und prägt seit über 100 Jahren die Entwicklung moderner Gebäudetechnik im südwestdeutschen Raum. Mit über 125 Mitarbeitenden realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Heizung, Kälte, Lüftung, Sanitär und Gebäudeautomation. Es steht für innovative, wirtschaftliche und nachhaltige Lösungen in der technischen Gebäudeausrüstung.

Ihre Aufgaben

• Telefondienst: Entgegennahme und Weiterleitung von Kundentelefonaten, kompetente Kommunikation mit unseren Kunden
• Allgemeine Bürotätigkeiten (z. B. Postbearbeitung, Ablage, Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs und weitere)
• Unterstützung im Tagesgeschäft und bei organisatorischen Aufgaben
• Terminorganisation, einfache Datenpflege und Dokumentation
• Abrechnung von Serviceaufträgen und Großprojekten

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Heizung, Lüftung und Sanitär (HLS) ist zwingend erforderlich
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus
• Eigeninitiative, hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit runden Ihr Profil ab
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel und Teams)
• Vorkenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen

Warum wir?

• Attraktive Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge , Kinderbetreuung und Wellpass-Zugang
• Finanzielle Extras wie vermögenswirksame Leistungen sowie umfassende Unfall- und Krankenzusatzversicherung
• Onboarding-Programm , Begleitung bei der Karriereplanung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub für besondere Anlässe und regelmäßige Mitarbeiterevents
• Hochwertige Arbeitskleidung und Werkzeuge
• Jobrad-Leasing , exklusive Corporate Benefits und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
• Unterstützung für Familien: Kindergarten- und Babyausstattung

Über uns

Die KONZMANN Gruppe ist ein 360 Grad voll integrierter TGA-Dienstleister der technischen Gebäudeausrüstung und steht für technologisch hocheffiziente energetische Systeme für Industrie, Gewerbe, öffentliche Hand und die Quartiersentwicklung. Wir sind der verlässliche Partner in Süddeutschland für eine umweltgerechte und nachhaltig wirtschaftliche, unabhängige Versorgung mit ressourceneffizienter und CO²-Emissionen reduzierter Primärenergie.