Sachbearbeiter (m/w/d) Export & Auftragsabwicklung

Orizon GmbH, Niederlassung Köln; Köln; Vor Ort; EUR 38.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsangebote

Einkaufsrabatte

Unterstützung in besonderen Lebenssitu

Orizon PlusPunkte Programm

Urlaub bis zu 30 Tage

Professionelles Arbeitsumfeld mit klar

Entwicklungsperspektiven

Zusammenfassung

Orizon GmbH, Niederlassung Köln, sucht eine engagierte Fachkraft für die Auftragsabwicklung im Export. Sie wickeln nationale und internationale Aufträge eigenständig ab und betreuen Kunden auf Deutsch und Englisch.

Sie koordinieren Liefertermine, organisieren Transporte und erstellen Versand-, Export- sowie Zolldokumente. SAP R/3, ATLAS und AEB Assist gehören zum täglichen Werkzeug, MS Office beherrschen Sie sicher. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung ist willkommen.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare, für die Position relevante Berufserfahrung mit.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.
• Praxiserfahrung ist für uns entscheidend – auch ohne klassischen Ausbildungsweg sind Sie mit passenden Kenntnissen herzlich willkommen.
• Sie verfügen über sichere SAP-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit ATLAS und/oder AEB Assist gearbeitet.
• Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.
• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für die internationale Kunden- und Geschäftskommunikation.

Aufgaben

• Sie wickeln nationale und internationale Kundenaufträge eigenständig im ERP-System ab und betreuen Kunden auf Deutsch und Englisch.
• Sie koordinieren Liefertermine und stimmen sich eng mit Produktion, Lager und Versand ab.
• Sie organisieren nationale und internationale Transporte und steuern die Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern.
• Sie erstellen Versand-, Export- und Zolldokumente und übernehmen die operative Zollabwicklung.
• Sie verfolgen laufende Sendungen und kümmern sich zuverlässig um Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden.
• Sie pflegen relevante Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch gut

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Erfahrung in internationale Auftragsabwicklung

Tools

SAP R/3

ATLAS

AEB Assist

MS Office

Jobbeschreibung

Unser Angebot:

• Sie erhalten eine faire und zuverlässige Vergütung auf Basis des GVP/DGB-Tarifvertrags. Je nach Einsatzbranche kommen attraktive Zuschläge hinzu.


• Wir bieten Ihnen ein professionelles Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und guten Entwicklungsperspektiven.


• Von Beginn an begleiten wir Sie persönlich und beraten Sie individuell bei allen Fragen rund um Ihren Einsatz.


• Mit unserem Mitarbeiterprogramm Orizon PlusPunkte profitieren Sie von zahlreichen Extras. Dazu zählen zum Beispiel Gesundheitsangebote, Einkaufsrabatte oder Unterstützung in besonderen Lebenssituationen.


• Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, damit Sie auch für später gut abgesichert sind.


• Ihr Erholungsurlaub beträgt bis zu 30 Tage im Jahr – damit Sie neue Energie tanken können.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Sie möchten internationale Aufträge nicht nur verwalten, sondern zuverlässig ins Ziel bringen? Für ein etabliertes Industrieunternehmen suchen wir Sie zur Verstärkung in der Auftragsabwicklung im Export. Freuen Sie sich auf ein internationales Arbeitsumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und eine Position, in der Organisationstalent und Kundenorientierung gefragt sind.

Ihre Aufgaben:

• Sie wickeln nationale und internationale Kundenaufträge eigenständig im ERP-System ab und betreuen Kunden auf Deutsch und Englisch.


• Sie koordinieren Liefertermine und stimmen sich eng mit Produktion, Lager und Versand ab.


• Sie organisieren nationale und internationale Transporte und steuern die Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikdienstleistern.


• Sie erstellen Versand-, Export- und Zolldokumente und übernehmen die operative Zollabwicklung.


• Sie verfolgen laufende Sendungen und kümmern sich zuverlässig um Terminabweichungen, Reklamationen und Transportschäden.


• Sie pflegen relevante Kunden-, Material-, Versand- und Exportdaten und arbeiten dabei unter anderem mit SAP R/3, ATLAS und AEB Assist.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder bringen vergleichbare, für die Position relevante Berufserfahrung mit.


• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportsachbearbeitung oder einem vergleichbaren Umfeld gesammelt.


• Praxiserfahrung ist für uns entscheidend – auch ohne klassischen Ausbildungsweg sind Sie mit passenden Kenntnissen herzlich willkommen.


• Sie verfügen über sichere SAP-Kenntnisse und haben idealerweise bereits mit ATLAS und/oder AEB Assist gearbeitet.


• Im Umgang mit MS Office sind Sie routiniert und arbeiten sich schnell in neue Systeme und Prozesse ein.


• Sie kommunizieren sicher auf Deutsch und verfügen über gute Englischkenntnisse für die internationale Kunden- und Geschäftskommunikation.

Ihr Partner:

Die Orizon Gruppe ist mit über 50 Standorten einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland und Teil des internationalen Konzerns BREXA Holdings Inc. Wir bieten Personallösungen von der klassischen Arbeitnehmerüberlassung bis zu spezialisierten Recruiting- und Outsourcing-Dienstleistungen. Unsere Tochtergesellschaften OTTO Work Force Deutschland GmbH und die jobs in time medical GmbH ergänzen das Portfolio mit Fokus auf EU-Recruiting beziehungsweise medizinisches Fachpersonal.

Beim hier angegebenen Gehalt sind unter Umständen nicht alle Bestandteile (bspw. Branchenzuschläge, Weihnachtsgeld, Schicht-Boni o.ä.) berücksichtigt. Das verbindliche Gehalt ist im persönlichen Gespräch zu klären.

Weitere Informationen finden Sie unter horizon.de

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst: www.orizon.de/de/datenschutzvereinbarungen