Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

zk professionals; Immenstaad am Bodensee; On-site; EUR 2,480,000 - 3,306,000; Full time

Benefits offered by this job

Stundenlohn bis 24,34 €/h

35-Stunden-Woche

Bis zu 30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Job summary

Die zk professionals GmbH vermittelt im Auftrag von Airbus am Standort Immenstaad eine kaufmännische Mitarbeiterin bzw. einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Arbeitnehmerüberlassung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Kalendermanagement, professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Administration und Datenpflege. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung im Sekretariat/Assistenz mit und verfügen über gute MS-Office- sowie

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbar.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz/Büromanagement sowie Abrechnungserfahrung.

Responsibilities

• Termin- und Kalendermanagement: Koordination von Terminen, Meetings, Audits und Workshops.
• Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechpartner für den Fachbereich auf Deutsch und Englisch.
• Administration & Datenpflege: Erstellung von Präsentationen/Berichten; Datenpflege in Datenbanken (Excel, Word, Access).
• Finanzen, Zeitwirtschaft & Reisen: SAP-Zeiterfassung, Reiseplanung/-abrechnung, kostenbuchung.

Skills

MS-Access

MS-Excel

MS-PowerPoint

MS-Word

SAP-Kenntnisse

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Wort/Schrift)

Education

Kaufmann/-frau für Bürokommunikation (Berufsausbildung)

Tools

MS-Office

SAP

Job description

Wir eröffnen Dir neue berufliche Perspektiven durch eine Anstellung bei der zk professionals GmbH, ein Unternehmen der HITO – The AviaTech Group.

Auf Dich warten spannende Aufgaben mit vielen Einsatz- und Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir sind zufrieden, wenn Du es auch bist!

Für unseren Kunden Airbus am Standort in Immenstaad suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen kaufmännischen Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in der Arbeitnehmerüberlassung.

Über den Kunden

• Termin- und Kalendermanagement: Vorausschauende Planung und Koordination von Terminen, Meetings, Audits und Workshops
• Kommunikation & Korrespondenz: Ansprechstelle für den Fachbereich auf Deutsch und Englisch (Telefon, E-Mail, Post)
• Administration & Datenpflege: Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Pflege von Datenbanken (Excel, Word, Access)
• Finanzen, Zeitwirtschaft & Reisen: SAP-Zeiterfassung, weltweite Reiseplanung/-abrechnung sowie verursachungsgerechte Kostenbuchung
• Beschaffung & Organisation: Einkauf von Arbeitsmitteln, IT und Möbeln sowie Unterstützung bei Events und Umzügen

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Mindestens über 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Sekretariat / Assistenz und Büromanagement sowie Erfahrung in der Abrechnung sind erforderlich
• Detaillierte Spezialkenntnisse in MS-Access, MS-Excel, MS-PowerPoint, MS-Word sowie gute SAP-Kenntnisse
• Verhandlungssichere Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Du verdienst bis zu 24,34 € pro Stunde
• Eine 35 Stunden Woche für eine gute Work-Life-Balance
• Bis zu 30 Tage Urlaub für ausreichend Erholung
• Ein Arbeitszeitkonto zu Deiner freien Verfügung
• Wertschätzung in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen