Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

Kdz Ws; Höcklingsen; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes IT-Dienstleistungsunternehmen in Nordrhein-Westfalen sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d). Die Rolle umfasst die Verantwortung für Abrechnung, Datenkontrolle und Schnittstellenarbeit zu Kunden und Lieferanten. Ein Schwerpunkt liegt auf der Nutzung von ERP-Systemen. Die Position bietet individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie flexible Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Individuelle Fort- & Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Anteilige Homeofficemöglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Sauerlandpark-Jahreskarte

Fitnessprogramm Zuschüsse

30 Tage Urlaub

Arbeitgeberzuschuss für VL

Corporate Benefits

Faire Vergütung nach EG 9a TvöD

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle ist erforderlich.
• Fundierte Praxis mit ERP-Systemen.
• Kenntnisse in Kalkulation und Kostenträgerrechnung sind von Vorteil.
• Sichere Kommunikation und selbstständiges Arbeiten sind notwendig.

Aufgaben

• Vorbereitung der Leistungsabrechnung und Abstimmung der Rechnungsstellung.
• Überwachung von Aufträgen und Prüfung der Zeiterfassung.
• Legung und Vorbereitung interner und externer Dienstleistungsbelege.
• Durchführung von Nachkalkulationen und Erstellung von Auswertungen.
• Zentraler Ansprechpartner für Fachabteilungen in kaufmännischen Fragen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

ERP-Systeme (Navision)

MS-Office-Kenntnisse (Excel)

Analytische Stärke

Kommunikation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

• Hemer
• unbefristet
• Vollzeit (Stelle ist grundsätzlich teilbar)

Was wir machen?

Sie wollen die digitale Zukunft von 1,7 Millionen Bürgerinnen und Bürgern mitgestalten? Sie suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und möchten Verantwortung im Bereich Datensicherheit und IT-Systeme übernehmen? Dann kommen Sie zur Südwestfalen-IT! Wir sind ein moderner IT-Dienstleister mit Sitz in Siegen und Hemer. In unserem IT-Zweckverband sind mehr als 350 Mitarbeitende für 72 Kommunen tagtäglich im Einsatz. Werden Sie Teil unseres Teams.

Spannend! Ihre Aufgaben:

• Abrechnung & Faktura: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Leistungsabrechnung und stimmen die Rechnungsstellung (Faktura) mit dem Debitorenmanagement ab.
• Auftrags- und Datenkontrolle: Sie überwachen Aufträge, prüfen und geben die Zeiterfassung in SITE (Navision) sowie die Eingangsrechnungen fachlich frei.
• Belegwesen: Sie legen alle internen und externen Dienstleistungsbelege an und bereiten Abrechnungen für Verträge und Weiterberechnungen vor.
• Analysen & Kalkulation: Sie führen Nachkalkulationen durch, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Erstellung von Standard-Angeboten und Kalkulationen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Fachabteilung in kaufmännischen Fragen und kommunizieren mit Kunden und Lieferanten.

Passend! Ihr Profil:

• Der kaufmännische Kompass: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• ERP-Champion: Fundierte Praxiserfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Navision). Sie wissen, wie man Daten verwaltet und nutzt.
• Kalkulations-Know-how: Kenntnisse in Kalkulation und idealerweise in der Kostenträgerrechnung.
• Analytische Stärke: Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), um Daten nicht nur zu verwalten, sondern auch zu analysieren.
• Kommunikation & Ownership: Sie kommunizieren sicher, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

Attraktiv! Unsere Leistungen:

• Individuelle Fort- & Weiterbildung: Neue Horizonte durch individuelle Förderung und vieles mehr.
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle: Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Arbeitszeitmodellen, um eine optimale Balance zwischen beruflichen Anforderungen und privaten Bedürfnissen zu erreichen.
• Anteilige Homeofficemöglichkeit: Nutzen Sie die Vorteile der anteiligen Homeofficemöglichkeit und gestalten Sie Ihre Work-Life-Balance aktiv mit.
• Betriebliche Altersvorsorge bei der kvw: Sicher in die Zukunft blicken mit unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Sauerlandpark-Jahreskarte (Standort Hemer): Besuchen Sie den Sauerlandpark so oft Sie möchten und erleben Sie die wechselnden Jahreszeiten in voller Pracht.
• Sonderkonditionen und Bezuschussung für die Fitnessstudios FitX und CleverFit: Wir unterstützen Ihre Fitnessziele.
• Reichlich Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei: Wir bieten 30 Tage Basisurlaub.
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL): Ihr Geld arbeitet für Sie und unterstützt beim Vermögensaufbau.
• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Rabatte über Partner.
• Vergütung nach EG 9a TvöD: Faire Vergütung im öffentlichen Dienst und eine garantierte Jahressonderzahlung.

Direkt! Ihre Verbindung zu uns

Südwestfalen-IT
LisaPüttmann
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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

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