Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

FACT Werbeagentur GmbH; Höcklingsen; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Dienstleister in Höcklingsen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter zur Unterstützung im Bereich Abrechnung, Auftragskontrolle und Analysen. Der Kandidat benötigt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrungen mit ERP-Systemen. Exzellente Excel-Kenntnisse und eine starke Kommunikationsfähigkeit sind ebenfalls erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten.

Leistungen

Individuelle Fort- & Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Homeofficemöglichkeit

Betriebliche Altersvorsorge

Jahreskarte Sauerlandpark

Fitnessstudio-Zuschüsse

Reichlich Urlaub

Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen

Attraktive Vergünstigungen

Qualifikationen

• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle erforderlich.
• Fundierte Praxiserfahrung mit ERP-Systemen erforderlich.
• Exzellente MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Verantwortlich für die Vorbereitung der Leistungsabrechnung.
• Überwachung der Aufträge und fachliche Freigabe der Rechnungen.
• Zentraler Ansprechpartner für kaufmännische Fragen.

Kenntnisse

Kalkulations-Know-how

Analytische Stärke

Kommunikation & Ownership

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

Tools

ERP-Systeme (z.B. Navision)

MS-Office (insbesondere Excel)

Jobbeschreibung

Overview

Sie wollen die digitale Zukunft von 1,7 Millionen Bürgerinnen und Bürgern mitgestalten? Sie suchen neue Herausforderungen in einem dynamischen Umfeld und möchten Verantwortung im Bereich Datensicherheit und IT-Systeme übernehmen? Dann kommen Sie zur Südwestfalen-IT! Wir sind ein moderner IT-Dienstleister mit Sitz in Siegen und Hemer. In unserem IT-Zweckverband sind mehr als 350 Mitarbeitende für 72 Kommunen tagtäglich im Einsatz. Werden Sie Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben

• Abrechnung & Faktura: Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung der Leistungsabrechnung und stimmen die Rechnungsstellung (Faktura) mit dem Debitorenmanagement ab.
• Auftrags- und Datenkontrolle: Sie überwachen Aufträge, prüfen und geben die Zeiterfassung in SITE (Navision) sowie die Eingangsrechnungen fachlich frei.
• Belegwesen: Sie legen alle internen und externen Dienstleistungsbelege an und bereiten Abrechnungen für Verträge und Weiterberechnungen vor.
• Analysen & Kalkulation: Sie führen Nachkalkulationen durch, erstellen Auswertungen und unterstützen bei der Erstellung von Standard-Angeboten und Kalkulationen.
• Schnittstellenfunktion: Sie sind zentraler Ansprechpartner für die Fachabteilung in kaufmännischen Fragen und kommunizieren mit Kunden und Lieferanten.

Ihr Profil

• Der kaufmännische Kompass: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
• ERP-Champion: Fundierte Praxiserfahrung mit ERP-Systemen (z.B. Navision). Sie wissen, wie man Daten verwaltet und nutzt.
• Kalkulations-Know-how: Kenntnisse in Kalkulation und idealerweise in der Kostenträgerrechnung.
• Analytische Stärke: Exzellente MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel), um Daten nicht nur zu verwalten, sondern auch zu analysieren.
• Kommunikation & Ownership: Sie kommunizieren sicher, arbeiten selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich.

Unsere Leistungen

• Individuelle Fort- & Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten und individuelle Arbeitszeitmodelle
• Anteilige Homeofficemöglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge bei der kvw
• Sauerlandpark-Jahreskarte (Standort Hemer)
• Sonderkonditionen und Bezuschussung für die Fitnessstudios FitX und CleverFit
• Reichlich Urlaub sowie Weihnachten und Silvester frei
• Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen (VL)
• Corporate Benefits - attraktive Vergünstigungen und Rabatte
• Vergütung nach EG 9a TvöD

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Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Gleiches gilt für Schwerbehinderte.

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