Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) im administrativen Schadenmanagement

Arbeitsagentur; Hutthurm; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fair salary + 13th month

Onboarding

Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Zusammenfassung

BELFOR Deutschland GmbH sucht eine engagierte Büroassistenz/Dispo in der Niederlassung. Sie übernehmen administrative Abläufe, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege und Dokumentation, unterstützen die Projektleitung und bereiten Leistungsverzeichnisse vor.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Bau- oder Sanierungsbranchen, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent) oder technische Ausbildung (z.B. Bauzeichner, Bautechniker, Meister).
• Ideale Vorerfahrung in Bau- oder Sanierungsbranchen.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Grundkenntnisse in ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation).
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung).
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Unterstützung der Projekt- und Einsatzleiter bei Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen.
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/Mahnwesen, Postbearbeitung

Kenntnisse

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Organisationstalent

MS Office

ERP-Systeme

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

BEREIT, WENN DU ES BIST.

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

DEINE AUFGABEN

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation)
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann, Industriekaufmann, Disponent, alternativ aus dem technischen Bereich z.B. als Bauzeichner, Bautechniker oder Meister
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System

UNSER ANGEBOT

• Faires Gehalt plus 13.- Gehalt plus Urlaubsgeld
• Umfangreiches Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit – im Interesse der besseren Lesbarkeit – alle Geschlechter gemeint.

BELFOR Deutschland GmbH
Christian Schmitz
Senior Recruiting Manager
Keniastraße 24
47269 Duisburg