Kaufmännischer Mitarbeiter/in (m/w/d) im administrativen Schadenmanagement

BELFOR Deutschland GmbH; Dresden; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Gehaltskomponente: 13. Gehalt & Urlaub

Umfangreiches Onboarding

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebliche Altersvorsorge

Bike-Leasing

Mitarbeiterevents

Gute Verkehrsanbindung

Parkplatz

Vermögenswirksame Leistungen

Résumé du poste

BELFOR Deutschland GmbH sucht eine administrative Unterstützung in der Niederlassung. Sie übernehmen die operative Projektabwicklung, Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege und Dokumentation in einer dynamischen Schadensanierungsfirma.

Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und kundenorientiert, unterstützen die Projekt- und Einsatzleiter bei Planung und Organisation von Bauabläufen und tragen zur Erstellung von Statistiken und Auswertungen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kunden- und Serviceorientierung.
• Team- und Konfliktfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System.

Responsabilités

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (Dispositions-, Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation).
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung).
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Enge Zusammenarbeit mit Projektleitern, Einsatzleitern hinsichtlich Planung, Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen.
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen.
• Debitorenpflege/Mahnwesen, Postbearbeitung.

Connaissances

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Kaufmännische Ausbildung / Bürokaufmann

Outils

MS Office

ERP-System

Description du poste

BEREIT, WENN DU ES BIST.

Wenn Schäden Träume stoppen, sind wir am Start. Wenn Brände Türen schließen, drehen wir auf. Und wenn Bänder stillstehen, setzen wir alle Hebel in Bewegung. Wir sind der weltgrößte Schadensanierer mit über 1.200 Mitarbeitenden alleine in Deutschland. Wir sind bereit für alles, was kommt. Bist du bereit für uns?

DEINE AUFGABEN

• Administrative Abwicklung der operativen Projekte in der Niederlassung (z.B. Disposition, telefonische Kundenbetreuung, Datenpflege, Dokumentation)
• Vorbereitende Personalsachbearbeitung in der Niederlassung (Zeiterfassung, Lohnvorerfassung)
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Enge Zusammenarbeit und Unterstützung der Projektleiter, Einsatzleiter hinsichtlich Planung Vorbereitung und Organisation von Bauabläufen
• Vorbereiten von Leistungsverzeichnissen
• Debitorenpflege/ Mahnwesen, Postbearbeitung

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Immobilienkaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d), alternativ eine vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bauzeichner (m/w/d)
• Idealerweise Erfahrung in der Bau- oder Sanierungsbranche
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kunden- und Serviceorientierung
• Team- und Konfliktfähigkeit
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office Anwendungen und erste Erfahrungen mit einem ERP-System

UNSER ANGEBOT

• Faires Gehalt plus 13.- Gehalt plus Urlaubsgeld
• Umfangreiches Onboarding
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bike-Leasing
• Mitarbeiterevents
• Gute Verkehrsanbindung
• Parkplatz
• Vermögenswirksame Leistungen

BELFOR Deutschland GmbH

Christian Schmitz

Senior Recruiting Manager

Keniastraße 24

47269 Duisburg

Soweit in dieser Stellenausschreibung nur die männliche und/oder weibliche Form verwendet wird, sind damit - im Interesse der besseren Lesbarkeit - alle Geschlechter gemeint.