Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d)

StudentJob; Hamburg; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro Hamburg-Rahlstedt

Teilzeitstelle 20 Wochenstunden

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kollegiales Arbeitsumfeld

Job summary

Workwise in Hamburg sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Immobilienverwaltung mit DateV-Kenntnissen. Die Teilzeitstelle (32–40 Std./Woche, Montag–Freitag) bietet vielseitige Tätigkeiten in der Immobilienbetreuung, Organisation und Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem familiengeführten Umfeld, pflegen Daten, erstellen Abrechnungen und unterstützen das Tagesgeschäft. Gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Büromanagement oder vergleichbar.

Responsibilities

• Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management.
• Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung von Gewerbeimmobilien und sind Ansprechpartner für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen.
• Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren Beauftragung sowie Termine externer Dienstleister.
• Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen Betriebskostenabrechnungen und Kostenübersichten.
• Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten und behalten Fristen im Blick.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und administrativ.
• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste.
• Sie übernehmen Korrespondenz, Telefonanfragen und Post, erstellen Schreiben/Tabellen/Präsentationen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

MS Office

Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Immobilienverwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

DateV

Job description

Über das Unternehmen

Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise im Immobilienbereich auf zukunftsweisende Visionen treffen? Wir gestalten die Zukunft urbaner Räume, indem wir Gewerbeimmobilien von der ersten Idee bis zur langfristigen Betreuung entwickeln. Du bist eingeladen, diesen Weg mit uns zu gehen und aktiv an der Schaffung nachhaltiger Werte mitzuwirken. Erlebe die tiefe Zufriedenheit, wenn deine Arbeit das Stadtbild prägt und bleibende Spuren hinterlässt.

Was bieten wir Ihnen?

• Überdurchschnittliche Vergütung: Du erhältst eine faire Bezahlung, die durch eine betriebliche Altersvorsorge mit 50% Zuschuss vom Arbeitgeber ergänzt wird
• Attraktiver Arbeitsplatz: Du arbeitest in einem modernen Bürogebäude in Hamburg-Rahlstedt mit guter Verkehrsanbindung
• Vielseitige Teilzeitstelle: Du profitierst von einer abwechslungsreichen Verbindung aus Immobilienbetreuung, Organisation und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei 20 Wochenstunden, verteilt auf Montag bis Freitag
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Du genießt Freiraum in einem familiengeführten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Du erlebst eine persönliche Zusammenarbeit im Team

Was erwartet Sie?

• Sie übernehmen das kaufmännische Facility Management
• Sie unterstützen die kaufmännische Betreuung unserer Gewerbeimmobilien und sind Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Dienstleister:innen
• Sie holen Angebote ein, prüfen Kosten und koordinieren die Beauftragung sowie die Termine externer Dienstleister in Abstimmung mit den Verantwortlichen
• Sie erstellen Angebote mit DateV, unterstützen bei Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen und erstellen Kostenübersichten
• Sie pflegen Objekt- und Vertragsdaten, führen Unterlagen und behalten wichtige Fristen im Blick
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Sie koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und empfangen Gäste und Geschäftspartner:innen
• Sie übernehmen Korrespondenz, bearbeiten Telefonanfragen und Post und erstellen Schreiben, Tabellen und Präsentationen
• Sie sorgen für eine strukturierte Büroorganisation und einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpersonen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in der Immobilienwirtschaft, im Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bereich
• Sie bringen Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Immobilienverwaltung oder Assistenz mit. Kenntnisse in der Betreuung von Gewerbeimmobilien sind von Vorteil
• Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert und können Prioritäten setzen
• Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und gehen sicher mit MS Office um, insbesondere mit Word, Excel und Outlook
• Sie kommunizieren freundlich und verbindlich und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie zeichnen sich durch Diskretion, Zuverlässigkeit und Freude an der Zusammenarbeit aus

Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter - Immobilienverwaltung / DateV (m/w/d)klingt vielversprechend?

Stunden: 32 - 40

Art des Stellenangebotes: Intern

Über den Arbeitgeber

Workwise

Fähigkeiten

• Es ist kein Abschluss erforderlich
• Du beherrscht Deutsch