Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Götz-Gebäudemanagement TDL GmbH; Regensburg; On-site; EUR 17,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit

30 Tage Urlaub pro Jahr

Schulungsangebote

Jubiläumszuwendungen

Job summary

Götz-Gebäudemanagement TDL GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in im technischen Gebäudemanagement bzw. Konferenzbereich in Regensburg.

Sie unterstützen allgemeine Bürotätigkeiten, Reklamationsbearbeitung, Dokumentation und Zeitwirtschaftsdaten, und bereiten Regie- und Einsatzpläne vor. Zu Ihren Aufgaben gehören Disposition, Telefonbetreuung sowie die Organisation und Vorbereitung von Konferenzräumen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich.
• Freundliches und gepflegtes Auftreten.
• Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit.
• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• PC-Kenntnisse – MS Office.
• Flexibilität.

Responsibilities

• Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung.
• Dokumentation/Formularwesen.
• Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits.
• Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln.
• Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen.
• Dispositionsaufgaben.
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich.
• Verwaltung von Leihequipment.
• Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume.
• Terminkoordination.
• Kontrollgänge.
• Ansprechpartner der Technik.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Flexibilität

Kundenorientierung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännischer Mitarbeiter im technischen Gebäudemanagement / Konferenzbereich (m/w/d)

Deutschland | Regensburg | Teilzeit (20-22 Stunden/Woche)

Über uns

Die Götz-Gruppe blickt auf über 75 Jahre Erfahrung im Gebäudemanagement zurück. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Verlässlichkeit, persönlichem Engagement und partnerschaftlicher Zusammenarbeit. Als Full-Service-Anbieter unterstützen wir unsere Kunden mit passgenauen Dienstleistungen aus einer Hand.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeit sowie Reklamationsbearbeitung


• Dokumentation/Formularwesen


• Erfassung von Daten im Zeitwirtschaftssystem für gewerbliche Mitarbeiter


• Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits


• Erfassung und Vorbereitung von Regiezetteln


• Unterstützung bei der Planung von Einsatzplänen


• Dispositionsaufgaben


• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten


• Erledigung der anfallenden Tätigkeiten im Konferenzbereich


• Verwaltung von Leihequipment


• Organisation sowie Vorbereitung der Konferenzräume


• Terminkoordination


• Kontrollgänge


• Ansprechpartner der Technik

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Erfahrungen im kaufmännischen Bereich


• Freundliches und gepflegtes Auftreten


• Kommunikationsstärke und Kontaktfähigkeit


• Teamfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein


• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise


• Sehr gute Deutschkenntnisse


• PC-Kenntnisse - besonders MS Office


• Flexibilität

Was wir Ihnen bieten

• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit


• 30 Tage Urlaub pro Jahr


• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit


• Weiterentwicklung durch Schulungsangebote


• Jubiläumszuwendungen

Kontakt

Götz-Gebäudemanagement TDL GmbH

Hofer Straße 10

93057 Regensburg

Lena Ceran

Sachbearbeitung Personalentwicklung