Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)

trendtours; Eschborn; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Touristikunternehmen in Eschborn sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für eTA/ESTA-Anträge (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Online-Beantragung von Einreisegenehmigungen und die Pflege einer Datenbank zu Einreisebedingungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, IT-Affinität und sind teamfähig. Das Unternehmen bietet attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.

Leistungen

Attraktive Mitarbeiterreisevorteile

Zuschuss Deutschlandticket

Fitnessstudio Zuschuss

Benefitcard

Kostenlose Firmenparkplätze

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
• Idealerweise erste Erfahrungen im Touristik-Bereich, z.B. beim Umgang mit eTA/ESTA-Anträgen.
• Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Aufgaben

• Vorbereitung und Online-Beantragung von eTA/ESTA Einreisegenehmigungen.
• Datenbankpflege für Einreisebedingungen zur Beratung der Kunden.
• Prüfung von Zollbestimmungen und medizinischen Hinweisen.

Kenntnisse

IT-Affinität

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)

• Vorbereitung und Online-Beantragung von eTA/ESTA Einreisegenehmigungen für unsere Kunden
• Ermittlung, stetige Aktualisierung und Zusammenstellung von Einreisebedingungen für die einzelnen Reisen, Berücksichtigung dabei des Ziel-, Transitlands, der Ausflugsziele während der Reise sowie der jeweiligen Staatsangehörigkeit der Kunden
• Anlage und Pflege einer Datenbank für die Einreisebedingungen zur späteren Verwendung in der Beratung und Information der Kunden
• Anforderung und Erfassung von Passdaten, fristgerechte sowie datenschutzkonforme Weiterleitung an Partneragenturen
• Prüfung von Zollbestimmungen und medizinischen Hinweisen für Reiseziele (Einfuhrverbot von Medikamenten/notwendige Impfungen etc.)
• Schriftliche Korrespondenz mit externen Partnern/Agenturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit Computerprogrammen (MS-Office inkl. Excel Grundkenntnisse)
• Idealerweise erste Erfahrungen im Touristik-Bereich, z.B. im Umgang mit eTA/ ESTA Beantragungen
• Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Offenheit für Neues und schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Lernbereitschaft und Motivation
• Strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit zur Termineinhaltung
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Warum wir?

Unser Angebot

• Anstellung bei einem führenden Touristikunternehmen mit guten Zukunftsaussichten
• Eine mittelständisch geprägte Unternehmenskultur mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten, kollegialer Hands-on-Mentalität und dem Freiraum, viel bewegen zu können
• Attraktive Sozialleistungen wie attraktive Mitarbeiterreisevorteile, wahlweise Zuschuss Deutschlandticket / Fitnessstudio / Kitazuschuss / Benefitcard, kostenlose Firmenparkplätze u.v.m.
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage/Woche
• Moderne Arbeitsplatzausstattung

Über uns

Seit mehr als 20 Jahren sind wir einer der führenden Direktreiseveranstalter Deutschlands, unser mittelständisches Unternehmen wächst stetig und beschäftigt über 180 Mitarbeiter*innen. Von unserer verkehrsgünstig bei Frankfurt gelegenen Unternehmenszentrale aus bieten wir unseren jährlich mehr als 400.000 zufriedene Gäste ein breites Portfolio an: Unsere Urlaubswelt reicht von Bus-, Flug- und exklusiven Fernreisen bis zum (K)urlaub.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich über den „Jetzt bewerben“-Button und senden uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als „Kaufmännischer Mitarbeiter für eTA / ESTA-Anträge (m/w/d)“ unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bei Fragen und für einen ersten persönlichen Kontakt steht Ihnen Florian Kilbinger unter der Telefonnummer 06196 / 7801-371 gerne zur Verfügung.