Kaufmännischer Mitarbeiter Finanzadministration (gn)

PS Direkt GmbH & Co. KG; Bonn; Vor Ort; EUR 37.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Moderner Arbeitsplatz

Entspannte Atmosphäre

Flexible Home-Office-Möglichkeiten

Fahrtkostenzuschuss

Zusammenfassung

PS Direkt GmbH & Co. KG in Bonn sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Buchhaltung. Du wirst ein vielseitiges Aufgabengebiet übernehmen, welches die Koordination administrativer Abläufe sowie die Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen umfasst.

Wir bieten dir einen modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und einem Team, das zusammenhält. In dieser Position erwartet dich ein Jahresgehalt zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbar.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Übernahme der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.
• Unterstützung des Teams bei kaufmännischen Aufgaben.
• Büroorganisation und Entwicklung von Ablagesystemen.
• Mitwirkung an der Digitalisierung von Dokumenten.
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten.
• Unterstützung bei Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS-Office Anwendungen

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Zielorientierte Arbeitsweise

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick und möchtest ein engagiertes Buchhaltungsteam im Tagesgeschäft unterstützen? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du administrative Abläufe koordinierst, buchhalterische Prozesse begleitest und aktiv an der Digitalisierung sowie Optimierung interner Arbeitsabläufe mitwirkst. Mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise und deinem Organisationstalent sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

• Du übernimmst die telefonische und schriftliche Korrespondenz innerhalb der Buchhaltung
• Das Team unterstützt du zuverlässig bei den täglichen kaufmännischen und administrativen Aufgaben
• Die Büroorganisation liegt in deinem Verantwortungsbereich und du sorgst für strukturierte Abläufe
• Ablagesysteme entwickelst und strukturierst du kontinuierlich weiter
• Du wirkst aktiv bei der Digitalisierung und elektronischen Archivierung von Dokumenten mit
• Stammdaten pflegst, aktualisierst, validierst und archivierst du sorgfältig
• Darüber hinaus unterstützt du das Forderungsmanagement sowie die Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen

Deine Fähigkeiten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (gn), Kaufmann für Bürokommunikation (gn), Kaufmann für Dialogmarketing (gn) oder über eine vergleichbare Qualifikation
• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher und routiniert
• Du behältst auch bei mehreren Projekten oder Aufgaben gleichzeitig den Überblick
• Eine zuverlässige, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und eine schnelle Auffassungsgabe gehören zu deinen Stärken
• Deine Kolleginnen und Kollegen schätzen deine positive, lösungsorientierte und hilfsbereite Art

Das wird dir geboten

• Einfach bewerben – ganz ohne Anschreiben
• Moderner Arbeitsplatz & entspannte Atmosphäre
• Ein Team, das wirklich zusammenhält
• Flexible Home-Office-Möglichkeiten & echte Work-Life-Balance
• Gesundheitsangebote, die du wirklich nutzen kannst
• Fahrtkostenzuschuss on top
• Für Bewerber:innen komplett kostenlos

Diese Position ist zwischen 37.000 € und 42.000 € brutto jährlich dotiert.