Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Simplefactory; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Zusammenfassung

Simplefactory in Stuttgart-Vaihingen sucht eine kaufmännische Fachkraft mit Schwerpunkt Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz. Zu den Aufgaben gehören vorbereitende Buchhaltung, Erstellung von Ausgangsrechnungen, Mahnwesen und Zahlungsverkehr sowie administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit, gute Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und -bearbeitung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• gute Excel-Kenntnisse
• kaufmännische Organisation und Administration

Aufgaben

• vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
• Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
• Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
• allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
• Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse

Zahlenverständnis

MS Excel

Datenorganisation

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Berufsausbildung

betriebswirtschaftliches Studium

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Tools

DATEV

ERP-Systeme

Warenwirtschaft

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Kaufmännischer Mitarbeiter – Buchhaltung und Geschäftsführungsassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Simplefactory

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Assistent/in/Fachkraft - Rechnungswesen
• Bürokauffrau
• Bürokaufmann

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Zur Entlastung der Geschäftsführung suchen wir eine kaufmännische Fachkraft mit einem vielseitigen Aufgabenbereich.

Ihre Aufgaben:

• vorbereitende Buchhaltung sowie Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen, Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und von Unterlagen für Steuerberatung und Lohnbüro
• Pflege kaufmännischer Übersichten, Kennzahlen und einfacher Soll-Ist-Auswertungen
• Unterstützung bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und Termine
• Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
• allgemeine kaufmännische Aufgaben im Tagesgeschäft
• kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• erste einschlägige Berufserfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen, kaufmännischer Administration oder Assistenz
• Grundkenntnisse in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• gutes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu organisieren, nachzuhalten und abzuschließen
• Bereitschaft, in einem kleinen Unternehmen auch wechselnde und kleinere organisatorische Aufgaben zu übernehmen

Kenntnisse in DATEV oder einem Warenwirtschafts- beziehungsweise ERP-System sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind eine pragmatische Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und die Bereitschaft, im Tagesgeschäft mitzudenken.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• betriebswirtschaftliches oder vergleichbares Studium
• vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung

Ein bestimmter Ausbildungs- oder Studienabschluss ist nicht zwingend vorgeschrieben.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der vorbereitenden Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Rechnungsbearbeitung
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Zahlungsverkehr
• gute Excel-Kenntnisse
• kaufmännische Organisation und Administration

Wünschenswerte Kenntnisse

• Warenwirtschafts- oder ERP-Systeme
• vorbereitende Monatsauswertungen
• einfache Kosten- und Umsatzanalysen
• Vor- und Nachkalkulation
• Unterstützung einer Geschäftsführung

Persönliche Stärken

• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Lernbereitschaft
• Flexibilität im Aufgabengebiet
• Zahlenverständnis
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen und abzuschließen

Was wir bieten

• eine vielseitige und verantwortungsvolle kaufmännische Position
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• kurze Entscheidungswege und schnelle Abstimmungen
• eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• die Möglichkeit, betriebliche Abläufe aktiv mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Administration
• ein kleines Team mit direkter Kommunikation
• Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
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