Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Simplefactory; Stuttgart; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Simplefactory in Stuttgart-Vaihingen sucht eine engagierte Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration. Zu Ihren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung, Prüfung von Eingangsrechnungen, Bearbeitung offener Posten und Zahlungsverkehr sowie die Pflege von Belegen und Unternehmensdaten.

Sie bringen idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium mit, erste praktische Erfahrungen, gute Deutschkenntnisse und solide

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste praktische Erfahrungen durch Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Berufstätigkeit.
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung.
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungsverkehr
• Ablage, Zuordnung und Zusammenstellung von Belegen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Unternehmensdaten
• Pflege bestehender Excel-Listen, Kennzahlen und kaufmännischer Übersichten
• Unterstützung bei einfachen Umsatz-, Kosten- und Soll-Ist-Auswertungen
• Mithilfe bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und allgemeine Verwaltungsarbeiten

Kenntnisse

Zahlenverständnis

Organisationstalent

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

wirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium

vergleichbare kaufmännische Qualifikation

nachweisbare kaufmännische Praxiserfahrung

Tools

DATEV Kenntnisse

MS Excel

Warenwirtschaft/ERP-System

Jobbeschreibung

Stellendetails zu: Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Kopfbereich

Angebotsart: Arbeit

Junior Kaufmännischer Mitarbeiter – Finanzen und Administration (m/w/d)

Arbeitgeber: Simplefactory

Arbeitsort

Anstellungsart

Vollzeit, Teilzeit (Vormittag)

Befristung

unbefristet

Berufsbezeichnung

• Kaufmännische Fachkraft
• Kaufmann/-frau - Büromanagement

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Änderungsdatum: Gestern bearbeitet

Stellenbeschreibung

Simplefactory ist ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen in Stuttgart-Vaihingen. Wir entwickeln und vertreiben praxisnahe Produkte für Lean Management, 5S, KVP, TPM und Shopfloor Management. Für den Einstieg in unseren kaufmännischen Bereich suchen wir eine engagierte Person, die sich in Finanzen, Buchhaltung und Administration weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei Ausgangsrechnungen, offenen Posten und Zahlungsverkehr
• Ablage, Zuordnung und Zusammenstellung von Belegen
• Pflege von Kunden-, Lieferanten-, Artikel- und Unternehmensdaten
• Pflege bestehender Excel-Listen, Kennzahlen und kaufmännischer Übersichten
• Unterstützung bei einfachen Umsatz-, Kosten- und Soll-Ist-Auswertungen
• Mithilfe bei Vor- und Nachkalkulationen
• organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Nachverfolgung offener Aufgaben und allgemeine Verwaltungsarbeiten
• kaufmännische Ausbildung, Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder vergleichbare Qualifikation
• erste praktische Erfahrungen durch Ausbildung, Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Berufstätigkeit
• Grundkenntnisse oder nachweisbares Interesse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• gutes Zahlenverständnis und Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sorgfältige, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise
• Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Aufgaben konsequent nachzuhalten
• Offenheit für einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Unternehmen

Ein abgeschlossenes Studium ist nicht erforderlich. Sie müssen zu Beginn noch nicht alle Aufgaben selbstständig beherrschen. Wichtig sind Ihre praktische Einstellung, Ihre Lernbereitschaft und die Fähigkeit, Aufgaben aufmerksam zu bearbeiten und bei Unklarheiten gezielt nachzufragen.

Erforderliche Qualifikation

Eine der folgenden Qualifikationen ist geeignet:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• wirtschaftliches oder betriebswirtschaftliches Studium
• vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• nachweisbare kaufmännische Praxiserfahrung

Auch Bewerbungen von Personen, die sich nach einer Ausbildung, einem Studium, einer Werkstudententätigkeit oder einer beruflichen Neuorientierung am Anfang ihrer kaufmännischen Laufbahn befinden, sind willkommen.

Erforderliche Kenntnisse

• kaufmännische Grundkenntnisse
• grundlegendes Verständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen
• Grundlagen in Excel
• sorgfältiger Umgang mit Zahlen, Belegen und Unternehmensdaten
• gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse

Wünschenswerte Kenntnisse

• erste Erfahrung mit Buchhaltungssoftware
• DATEV-Grundkenntnisse
• Erfahrung mit einem Warenwirtschafts- oder ERP-System
• Rechnungsprüfung
• Debitoren- und Kreditorenverwaltung
• kaufmännische Auswertungen
• vorbereitender Zahlungsverkehr

Diese Kenntnisse können auch im Rahmen einer Ausbildung, eines Praktikums oder einer Werkstudententätigkeit erworben worden sein.

Persönliche Stärken

• Zuverlässigkeit
• Sorgfalt und Genauigkeit
• Lernbereitschaft
• Organisationsfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• selbstständige Arbeitsweise
• Zahlenverständnis
• Offenheit für unterschiedliche Aufgaben
• Fähigkeit, Aufgaben konsequent nachzuverfolgen
• Bereitschaft, bei Unklarheiten gezielt nachzufragen

Was wir bieten

• einen praxisnahen Einstieg in Finanzen, Buchhaltung und Administration
• eine persönliche und strukturierte Einarbeitung
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche
• ein vielseitiges Aufgabengebiet mit sichtbaren Arbeitsergebnissen
• kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Entwicklungsmöglichkeiten in Buchhaltung, Controlling und Geschäftsführungsassistenz
• die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• ein kleines, inhabergeführtes Unternehmen
• Arbeitsplatz in Stuttgart-Vaihingen
• KEINE HOME OFFICE Möglichkeiten

Simplefactory bietet als offene Wissensdatenbank im Netzwerk, die Verknüpfung der bekannten Beratungsansätze der Lean, TPM, Kaizen und KVP Management-Ansätze und Methoden mit einer ausgewählten Sammlung erprobter Produkte. Diese Verknüpfung soll gerade kleinen und mittleren Unternehmen die Möglichkeit bieten leichter und professioneller ressourcenschonend die eigenständige Lösungsumsetzung direkt in der Produktion und in der Administration voranzutreiben.

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