Kaufmännischer Mitarbeiter Rechnungsprüfung (m/w/d)

Hagedorn Unternehmensgruppe; Gütersloh; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krankenzusatzversicherung

Fitnessrabatte

Bike Leasing

Wäscheservice

Barbershop

Inhouse-Restaurant

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Hagedorn Unternehmensgruppe in Gütersloh sucht eine engagierte Backoffice- bzw. Assistenzkraft zur Unterstützung in der Arbeitsvorbereitung, Rechnungsprüfung und im Reklamationsmanagement.

Ihre Aufgaben umfassen Lieferscheinprüfungen, Preis- und Konditionskontrollen sowie die Erstellung von Übersichten und Auswertungen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit und verfügen idealerweise über erste Erfahrungen im Backoffice.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Backoffice- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Zielstrebige, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Durchführung der Arbeitsvorbereitung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen.
• Prüfung von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Kontrolle von Preisen, Konditionen und Mengen zur Sicherstellung der korrekten Abrechnung.
• Sicherstellung eines transparenten und serviceorientierten Kundenmanagements.
• Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen für das Berichtswesen.
• Eigenständiges Erkennen und Übernehmen von Aufgaben sowie aktive Unterstützung der Mitarbeitenden und des Unternehmens.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe ist Deutschlands leistungsstärkster Rundum-Dienstleister in den Bereichen Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. Das Familienunternehmen mit Thomas Hagedorn an der Spitze, erzielte im Geschäftsjahr 2024 eine Gesamtleistung von über 515 Millionen Euro. Damit gehört der im Jahr 1997 von Thomas Hagedorn gegründete Betrieb mit seinen über 2000 Mitarbeitern zu den Top 4 der größten und erfolgreichsten Abbruchunternehmen der Welt. Neben dem Hauptsitz in Gütersloh ist Hagedorn heute mit zusätzlichen Standorten deutschlandweit aktiv und auch international tätig.

DEINE AUFGABEN

• Arbeitsvorbereitung & Rechnungsprüfung: Durchführung der Arbeitsvorbereitung, Rechnungsprüfung sowie Bearbeitung von Reklamationen.
• Lieferscheinprüfung: Prüfung von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Preis-, Konditions- & Mengenprüfung: Kontrolle von Preisen, Konditionen und Mengen zur Sicherstellung einer korrekten Abrechnung.
• Kundenmanagement: Sicherstellung eines transparenten und serviceorientierten Kundenmanagements.
• Auswertungen & Statistiken: Erstellung von Übersichten, Statistiken und Auswertungen für das Berichtswesen.
• Eigeninitiative & Teamunterstützung: Eigenständiges Erkennen und Übernehmen anfallender Aufgaben sowie aktive Unterstützung der Mitarbeitenden und des Unternehmens.

DU BIETEST

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erste Erfahrungen im Backoffice- und/oder Assistenzbereich sind von Vorteil.
• Arbeitsweise: Zielstrebige, strukturierte und erfolgsorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent: Schnelle Auffassungsgabe sowie ausgeprägte Eigenorganisation.
• Persönliche Kompetenzen: Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
• IT-Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio - bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung - auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag - damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant "Cook & Chill" mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.