Assistenz der Projektleitung (m/w/d) Backoffice

Hagedorn Bau GmbH; Gütersloh; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fitnessrabatte bei FitX

Business Bike Leasing

Wäscheservice

Inhouse-Restaurant Cook & Chill

Fort- und Weiterbildungsangebote

Mitarbeiterrabatte

Zusammenfassung

Die Hagedorn Unternehmensgruppe in Gütersloh sucht eine engagierte Office- und Projektassistenz zur eigenständigen Büroorganisation, Projektunterstützung und Kommunikation mit Kunden.

Sie prüfen Lieferscheine, übernehmen Sekretariatsaufgaben und arbeiten eng mit Kalkulatoren und Projektleitern zusammen. Voraussetzungen: kaufmännische oder technische Ausbildung, gute MS-Office-Kenntnisse, Englisch wünschenswert. Das Umfeld bietet attraktive Zusatzleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
• Englische Grundkenntnisse wünschenswert.
• Selbstständige, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit.

Aufgaben

• Büroorganisation eigenverantwortlich führen und reibungslose Abläufe sicherstellen.
• Projektunterstützung: Kalkulation und Projektleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Projektkoordination: Koordination von Projekten und zielorientierte Kommunikation mit Kunden.
• Dokumentenprüfung: Lieferscheine und projektbezogene Unterlagen prüfen und bearbeiten.
• Sekretariatsaufgaben: Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben übernehmen.

Kenntnisse

Büroorganisation

Projektunterstützung

Projektkoordination

Dokumentenprüfung

Sekretariatsaufgaben

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

BRZ

iTWO

Jobbeschreibung

ÜBER DIE HAGEDORN UNTERNEHMENSGRUPPE

Die Hagedorn Unternehmensgruppe mit Sitz in Gütersloh ist einer der weltweit führenden Anbieter entlang der Wertschöpfungskette der Bauwirtschaft – mit Schwerpunkten in Rückbau, Entsorgung, Recycling, Tiefbau, Schwerlastlogistik, Flächenrevitalisierung und Digitalisierung. 1997 von Thomas Hagedorn gegründet, beschäftigt die Gruppe heute über 2.000 Mitarbeitende und umfasst mehr als 30 Gesellschaften. Mit Standorten in ganz Deutschland sowie Projekten im Ausland gehört Hagedorn zu den international erfolgreichsten Abbruchunternehmen und ist heute mit seinem breiten Leistungsspektrum in zahlreichen Bereichen der Bau- und Flächenentwicklung aktiv.

DEINE AUFGABEN

• Büroorganisation: Selbstständige und verantwortungsvolle Führung des Büros sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
• Projektunterstützung: Unterstützung der Kalkulatoren und Projektleiter im Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben.
• Projektkoordination: Koordination von Projekten sowie professionelle und serviceorientierte Kommunikation mit Kunden.
• Dokumentenprüfung: Sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Lieferscheinen sowie weiteren projektbezogenen Unterlagen.
• Sekretariatsaufgaben: Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben.

DU BIETEST

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Organisationstalent: Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise: Zuverlässigkeit, gute Umgangsformen und ein effektives Zeitmanagement.
• IT-Kenntnisse: Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS‑Office‑Anwendungen.
• Softwarekenntnisse: Erfahrung mit BRZ oder iTWO ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sprachkenntnisse: Englischkenntnisse sind wünschenswert.

WIR BIETEN

• Modernes Umfeld: Arbeiten in einer modernen Büroumgebung mit hochwertiger technischer Ausstattung.
• Gesundheit: Betriebliche Krankenzusatzversicherung mit erweiterten Leistungen (z. B. Zahnersatz, Vorsorge und Krankenhauszusatzleistungen) sowie ein umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Fitness: Mitarbeiterrabatte im FitX Fitnessstudio – bleib fit nach der Arbeit oder am Wochenende.
• Mobilität: Business Bike Leasing für eine nachhaltige und flexible Fortbewegung – auch privat nutzbar.
• Komfort: Wäscheservice für deinen Arbeitsalltag – damit du dich auf das Wesentliche konzentrieren kannst.
• Lifestyle: Barbershop-Angebot direkt vor Ort mit Leistungen wie Haarschnitt, Bartpflege und Styling.
• Verpflegung: Inhouse-Restaurant „Cook & Chill“ mit frischen und abwechslungsreichen Speisen.
• Weiterentwicklung: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote über unsere eigene Akademie.
• Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern.

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