Kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz (m/w/d)

bindan GmbH & Co. KG; Bremen; Vor Ort; EUR 30.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein global agierendes Unternehmen in Bremen sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Verantwortlich für die Organisation von Sekretariatsvorgängen und das Dienstreisemanagement. Erforderlich sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat. Das Unternehmen bietet unbefristete Verträge, übertarifliche Bezahlung und zahlreiche Zusatzleistungen.

Leistungen

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Gleitzeitkontos

Vermögenswirksame Leistungen

Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner

Fachspezifische Weiterbildungen

Bezuschussung von Fahrtkosten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Sekretariat oder Projektmanagement.
• Routinierte Nutzung von MS-Office und SAP.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Überwachung aller Sekretariatsvorgänge.
• Dienstreisemanagement inklusive Hotelbuchungen.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

Organisationstalent

SAP-Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Verhandlungssicheres Englisch

Teamfähigkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz (m/w/d)

Stellendetails

Vollzeit, Teilzeit – Standort: 28309 Bremen

Wir suchen für eine langfristige Anstellung einen organisationsstarken und motivierten Mitarbeiter als kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz in Vollzeit. Es handelt sich um ein attraktives, global agierendes Unternehmen aus der Metall- und Elektroindustrie mit Sitz in 28309 Bremen, das trotz oder gerade wegen seiner Größe aktiv eine CO2-Neutralität anstrebt.

Aufgaben

• In Ihrer Position als Assistentin übernehmen Sie die selbstständige Organisation und Überwachung aller Sekretariatsvorgänge
• Das Dienstreisemanagement wird Ihnen ebenfalls anvertraut, von der Hotelbuchung bis zur Abrechnung der Dienstreisekosten in SAP
• Weiter sind Sie als kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz auch für allgemeine Verwaltungsaufgaben zuständig
• Sie verantworten die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen und erstellen Entscheidungsgrundlagen
• Abschließend führen Sie die Korrespondenz im Büro in deutscher sowie englischer Sprache

Anforderungen

• Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügen darüber hinaus über Berufserfahrung im Sekretariat oder Projektmanagement
• In der Verwendung der gängigen MS-Office-Anwendungen und SAP sind Sie routiniert
• Sie sprechen verhandlungssicheres Englisch als kaufmännischer Mitarbeiter Assistenz
• Ergänzend dazu bringen Sie Verantwortungsbewusstsein sowie eine flexible Arbeitsweise mit
• Eine große Leistungsbereitschaft und eine hohe Teamfähigkeit zählen ebenfalls zu Ihren persönlichen Stärken

Was wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung inkl. jährlicher Tariferhöhung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Work-Life-Balance durch Gleitzeitkontos
• Vielfältige Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen
• Rundumbetreuung durch feste Ansprechpartner
• Fachspezifische Weiterbildungen
• Bezuschussung von Fahrtkosten

Sämtliche Personenbezeichnungen richten sich an alle Mitglieder der Gesellschaft gleichermaßen.

Willkommen bei bindan! Ob Berufseinstieg, neue berufliche Herausforderung oder der nächste Karriereschritt – hier warten spannende Möglichkeiten und der passende Job. Als führender Personaldienstleister mit einem bundesweiten Netzwerk in verschiedenen Branchen liegt der Fokus darauf, Talente und Unternehmen erfolgreich zusammenzubringen. Dabei stehen langfristige Perspektiven und passgenaue Lösungen im Mittelpunkt. bindan – besser beschäftigt