Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

ENERCON Gesellschaft mit beschränkter Haftung; Aurich; Hybrid; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Windenergie in Aurich sucht einen Kaufmännischen Mitarbeiter für Administration und Dokumentation. Diese Rolle umfasst das Dokumentenmanagement, die Koordination von HSE-relevanten Informationen und administrativen Aufgaben. Der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement. Das Unternehmen bietet flexible Arbeitszeiten und bis zu 95 % mobiles Arbeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub pro Jahr

Flexible Arbeitszeit

In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Finanzielle Unterstützung bei vermögenswirksamen Leistungen

Firmenfitness-Angebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann.
• Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld.
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards.
• Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek.
• Koordination und Kommunikation von HSE-relevanten Warnungen und Hinweisen.
• Bestell- und Beschaffungsmanagement.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Dokumentenmanagement

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Teamarbeit

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

Teamcenter

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

Aurich, NI, DE, 26605

Vor Ort/Hybrid/Mobiles Arbeiten: Mobiles Arbeiten (> 50% mobiles Arbeiten)

ENERCON gehört seit 40 Jahren zu den Technologieführern im Bereich der Windenergie. Als erster Hersteller von Windenergieanlagen setzte das Unternehmen ein getriebeloses Antriebskonzept ein, das ein Merkmal aller ENERCON Windenergieanlagen ist. Auch in anderen Bereichen, wie z.B. Rotorblattdesign, Steuerungstechnik und Netzanschlusstechnik ist ENERCON führend und beweist mit einer Vielzahl von technologischen Neuentwicklungen immer wieder seine Innovationskraft.

Kaufmännischer Mitarbeiter Administration und Dokumentation (m/w/d)

Innovative Ideen sind das Markenzeichen unserer Erfolge und treiben uns an. Wir setzen uns mit Leidenschaft dafür ein, Windenergieprojekte weltweit zu realisieren und die energietechnischen Herausforderungen von morgen zu meistern. Du kannst mit deinem Engagement dazu beitragen, die Zukunft der erneuerbaren Energien zu gestalten.

Deine Aufgaben

• Dokumentenmanagement sowie Umsetzung von Dokumentenverwaltungsstandards für den Gesamtbereich Global Health, Safety, Environment & Sustainability (HSES)
• Verteilung und Veröffentlichung aktueller Dokumente in der globalen HSES-Bibliothek
• Koordination und Kommunikation von HSE-relevanten Warnungen und Hinweisen
• Verwaltung und Ausbau der Medienpräsenz im Intranet sowieMitwirkung an Kampagnen und Projekten
• Bestell- und Beschaffungsmanagement
• Weitere organisatorische und administrative Aufgaben

Deine Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Bürokaufmann / Kaufmann für Büromanagement oder Industriekaufmann, bzw. vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Berufserfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise im industriellen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Kenntnisse inTeamcenter wünschenswert
• Sehr gutes Deutsch- und gutes Englisch in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
• Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Deine Benefits

• Möglichkeit, bis zu 95 % mobil zu arbeiten (Homeoffice)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexible Arbeitszeit durch entsprechende Arbeitszeitmodelle
• In- und externe Weiterbildungsmöglichkeiten durch die ENERCON Akademie
• Ganzheitliches Engagement bei der betrieblichen Altersvorsorge
• Private Berufsunfähigkeitsversicherung zu speziellen Konditionen
• Finanzielle Unterstützung bei verschiedenen Formen vermögenswirksamer Leistungen
• Hierarchieübergreifende Duz-Kultur als fest verankerter Teil der Unternehmenskultur
• Reichhaltiges Benefits-Paket mit Unterstützung zu Firmenfitness (Hansefit und JobRad)
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in der grünen Wachstumsbranche Windenergie

Finde mehr über Deine individuellen Benefits heraus – Deine zukünftige Personalabteilung hilft Dir gerne dabei.