Kaufmännischer Leitung (m/w/d)

edel & weiss Zahnärzte und Kieferorthopäden; Nürnberg; Sur place; EUR 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Volle Verantwortung

Eigentümergeführt

Strukturierte Übergabe

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeit

Krankenversicherung

Fortbildungsbudget

Zahnmedizinische Leistungen

Deutschlandticket

Mitarbeiterrabatte

Résumé du poste

edel & weiss Zahnärzte und Kieferorthopäden in Nürnberg sucht eine erfahrene kaufmännische Leitung zur Gesamtverantwortung über Finanzen, Controlling, Buchhaltung, Personal, Organisation, Digitalisierung und Standortentwicklung – über drei Gesellschaften hinweg. Sie arbeiten eng mit den Gesellschaftern zusammen und gestalten strategische Entscheidungen.

Der Role umfasst eine strukturierte Übergabe, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Vorsorge und ein Fortbildungsbudget; Standort

Qualifications

• Mehrjährige Verantwortung in kaufmännischer Leitung oder Geschäftsführung.
• Wirtschaftswissenschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Bilanzbuchhalter bzw. Betriebswirt.
• Sicherheit in Jahresabschluss, BWA und Bilanzanalyse.
• Verständnis Heilbehandlung vs Umsatzsteuerpflichten.
• Führung großer Teams und zweiter Führungsebene nachweisbar.
• Sicherer Umgang mit Daten, Automatisierung und Reporting.
• Ausgeprägtes unternehmerisches Denken und klare Kommunikation.

Responsabilités

• Kaufmännische Gesamtverantwortung über drei Gesellschaften – Praxis, Fortbildungsgesellschaft und Ästhetik-Sparte.
• Monatliche BWA je Gesellschaft, Ableitung von KPIs und konsolidiertes Management-Reporting.
• Mehrjahresplanung, Forecasts und Szenarienrechnungen; Business-Plan für Wachstum.
• Liquiditätsplanung, Bankgespräche und Finanzierungsverhandlungen auf Entscheiderebene.
• Verantwortliche Inhouse-Finanzbuchhaltung und Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung.
• Weiterentwicklung des KPI-basierten Steuerungssystems und automatisiertes Reporting.
• Personalstrategie: Vergütung, Mitarbeiterbindung, Recruiting auf Schlüsselpositionen.
• Digitalisierung: Einführung digitaler Lösungen, KI-Server-Landschaft weiterführen.
• Verhandlungen mit Lieferanten, Industrie, Dienstleistern, Banken, Vermieter und KZVB.
• Vorbereitung und Umsetzung Gesellschafterentscheidungen; Wachstumsthemen steuern.

Connaissances

Führungserfahrung

Zahlenverständnis

Excel

BI-Systeme

Verhandlungsgeschick

Unternehmerisches Denken

Formation

Betriebswirtschaftliches Studium

Bilanzbuchhalter/Betriebswirt Weiterbildung

Outils

Excel

Planungs- und BI-Systeme

Description du poste

Vollzeit · Nürnberg (vor Ort) · Eintritt 01.10.2026

Vollzeit · Nürnberg (vor Ort) · Eintritt 01.10.2026

Die Position

edel & weiss ist eine zahnärztliche Berufsausübungsgemeinschaft mit zwei Standorten in Nürnberg, über 100 Mitarbeitenden und eigenem Dentallabor. Zur Gruppe gehören neben der Praxisgesellschaft eine eigene Fortbildungsgesellschaft und eine umsatzsteuerpflichtige Ästhetik-Sparte.

Wir besetzen die kaufmännische Leitung neu. Der bisherige Leiter verlässt das Unternehmen; die Übergabe erfolgt strukturiert und begleitet.

Die Position führt das gesamte nicht-medizinische Geschäft über alle drei Gesellschaften hinweg: Finanzen, Controlling und Buchhaltung, Personal, Organisation, Digitalisierung und Standortentwicklung. Anders als in den großen Dentalgruppen ist das keine Fachsäule in einer Konzernstruktur, sondern die vollständige kaufmännische Verantwortung mit direktem Zugang zu den Eigentümern.

Was wir bieten

• Volle Verantwortung: Sie führen den gesamten kaufmännischen Bereich einer Unternehmensgruppe – keine Teilfunktion, kein Regionalzuschnitt, keine Matrix.
• Eigentümergeführt: Drei zahnärztliche Gesellschafter, keine Konzern- oder Investorenstruktur, kurze Entscheidungswege und direkter Zugang zur Gesellschafterrunde.
• Geordneter Start: Strukturierte Übergabe durch den amtierenden kaufmännischen Leiter inklusive dokumentierter Prozesse, Reportings und Dienstleisterbeziehungen.
• Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeit, betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung
• Entwicklung: Eigenes Fortbildungsbudget, Zugang zur gruppeneigenen Fortbildungsgesellschaft sowie fachlicher Austausch mit Steuerberatung und Bankpartnern.
• Extras: Zahnmedizinische Leistungen für Mitarbeitende zu Sonderkonditionen, Fahrtkostenzuschuss bzw. Deutschlandticket, Mitarbeiterrabatte.
• Standort: Arbeitsplatz in der Nürnberger Innenstadt mit direkter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Aufgaben

• Kaufmännische Gesamtverantwortung: Finanzen, Controlling und Buchhaltung über alle drei Gesellschaften – Praxis, Fortbildungsgesellschaft und umsatzsteuerpflichtige Ästhetik-Sparte – inklusive getrennter steuerlicher Behandlung (Heilbehandlung vs. Umsatzsteuerpflicht).
• Reporting: Monatliche BWA je Gesellschaft, Ableitung von KPIs und Steuerungsmaßnahmen, konsolidiertes Management-Reporting für die Gesellschafterrunde.
• Planung: Mehrjahresplanung, Forecasts und Szenarienrechnungen; Business-Plan für Skalierung und Wachstumsstrategie.
• Finanzierung: Liquiditätsplanung, Bankgespräche und Finanzierungsverhandlungen auf Entscheiderebene, einschließlich Sonderthemen wie Gesellschafterwechsel und Fördermittel Digitalisierung.
• Buchhaltung: Verantwortliche Steuerung der Inhouse-Finanzbuchhaltung sowie Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung.
• Steuerungssystem: Weiterentwicklung des KPI-basierten Steuerungssystems für Umsatz, Kosten und Rendite; Ausbau des automatisierten Reportings.
• Personalstrategie: Vergütungssystematik, Mitarbeiterbindung, Führungskräfteentwicklung, Recruiting auf Schlüsselpositionen.
• Digitalisierung: Auswahl und Einführung digitaler Lösungen zur Prozessoptimierung und spürbaren Entlastung des Fachpersonals; Weiterführung der lokalen KI-Server-Landschaft.
• Verhandlungen: Lieferanten, Industrie, Dienstleister, Banken, KZVB und Vermieter.
• Gesellschafterrunde: Vorbereitung und Umsetzung von Entscheidungen, inklusive Struktur- und Wachstumsthemen.

Ihr Profil

• Erfahrung: Mehrjährige Verantwortung in kaufmännischer Leitung, Head of Finance oder Geschäftsführung – idealerweise in einem (zahn)medizinischen oder anderweitig personalintensiven Dienstleistungsbetrieb.
• Qualifikation: Betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zum Bilanzbuchhalter bzw. Betriebswirt.
• Zahlen: Sicherheit in Jahresabschluss, BWA- und Bilanzanalyse sowie kennzahlenbasierter Steuerung
• Steuerliches Grundverständnis: Abgrenzung von Heilbehandlung und umsatzsteuerpflichtigen Leistungen, Grundzüge der Besteuerung von Personengesellschaften.
• Führung: Nachweisbare Führungserfahrung mit größeren Teams und Führungskräften in zweiter Ebene.
• Systeme: Sicherer Umgang mit Excel, Erfahrung mit Planungs- und BI-Systemen; Affinität zu Daten, Automatisierung und Praxissoftware.
• Haltung: Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität, klare Kommunikation, Verbindlichkeit, Entscheidungsfreude.