Kaufmännische Assistenz der Praxisleitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

implantate-landsberg; Landsberg am Lech; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobrad

Betriebliche Altersvorsorge

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Fahrtkostenzuschuss

EGYM Wellpass

Private Zusatzkrankenversicherung

Team-Events

Job summary

Dr. Bayer & Kollegen sucht eine verlässliche kaufmännische Assistenz der Praxisleitung, um den Rücken freizuhalten und den geschäftlichen Alltag mitzugestalten. Sie entlasten die Führungsebene, koordinieren Kommunikation, Termine und Abläufe, sowie das Büro- und Finanzwesen.

Quereinsteiger willkommen; strukturiertes Arbeiten, Diskretion und MS-Office-Kenntnisse sind essenziell. Sie arbeiten in einem innovativen Team, profitieren von Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem sicheren Arbeitsplatz

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Quereinsteiger willkommen, Fokus auf kaufmännische Themen.
• Strukturierte Arbeitsweise, Überblick auch in turbulenten Zeiten.

Responsibilities

• Administrative Prozesse steuern und die Führungsebene entlasten.
• Kommunikation intern/extern koordinieren und Informationsfluss sicherstellen.
• Meeting- und Terminplanung der Geschäftsleitung souverän managen.
• Büroorganisation, Korrespondenz, Rechnungs- und Vertragswesen vorbereiten.
• Dokumentenmanagement, Berichte, Präsentationen und Protokolle erstellen.
• Projekt- und Themenarbeit zur Optimierung von Abläufen begleiten.

Skills

Organisationstalent

strukturierte Arbeitsweise

Diskretion & Integrität

MS-Office sicher

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Kaufmännische Assistenz der Praxisleitung / Geschäftsleitung (m/w/d)

Dr. Bayer & Kollegen steht für moderne Zahnmedizin, ein eingespieltes Team und das Wohl unserer Patienten. Unsere moderne Zahnarztpraxis mit 16 Zahnärzten und 130 Mitarbeitenden an zwei Standorten wächst stetig weiter.

Damit sich unser gesamtes Team voll und ganz auf unsere Patienten konzentrieren kann, suchen wir Sie als verlässliche organisatorische Stütze, die uns den Rücken freihält und den geschäftlichen Alltag mitgestaltet!

Das erwartet Sie:

Sie entlasten die Führungsebene spürbar, indem Sie administrative Prozesse steuern, die Kommunikation im Hintergrund koordinieren und vorausschauend agieren.

Kommunikation: Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und gewährleisten einen raschen sowie reibungslosen Informationsfluss.

Termin- & Ablaufplanung: Sie koordinieren Meetings, Fortbildungen und alle weiteren Termine der Unternehmensleitung souverän und behalten den Überblick.

Büroorganisation & Korrespondenz: Sie managen den geschäftlichen Schriftverkehr mit Dienstleistern, Partnern und Banken und sind eine verlässliche Schnittstelle.

Finanz- und Vertragswesen: Sie verwalten Rechnungen, bereiten Finanzthemen für die externe Buchhaltung bzw. den Steuerberater vor und behalten Verträge (Mietverträge, Versicherungen) im Blick.

Dokumentenmanagement & Recherche: Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Protokolle als Entscheidungsgrundlage und verwalten geschäftsrelevante Unterlagen.

Projekt- & Themenarbeit: Sie begleiten unternehmensinterne Projekte, unterstützen die Geschäftsleitung bei strategischen Themen und bringen eigene Ideen zur Optimierung unserer Abläufe ein.

Das bringen Sie mit:

Ihre Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwalts- / Notarfachangestellte/r) oder vergleichbare Berufserfahrung als Direktions- / Managementassistenz.

Quereinsteiger herzlich willkommen: Sie benötigen keinerlei zahnmedizinische Vorkenntnisse, da Ihr Fokus ausschließlich auf den kaufmännischen Themen liegt.

Ihre Stärken: Sie arbeiten absolut strukturiert, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick, denken betriebswirtschaftlich mit und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.

Worauf es uns ankommt: Sie zeichnen sich durch ein souveränes Auftreten, eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion & Integrität im Umgang mit sensiblen Daten und vertraulichen Informationen aus.

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Spannende Perspektiven: Erwarten Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, echtem Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und einem direkten Draht zur Geschäftsleitung.

Starkes Team & echter Zusammenhalt: Bei uns arbeiten Sie in einer wertschätzenden, kollegialen Atmosphäre mit offenen Türen und flachen Hierarchien – fachlich wie menschlich.

Sicherheit & Perspektive: Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche, moderne Praxisstrukturen und digitale Prozesse.

Faire Vergütung & finanzielle Extras: Neben einer leistungsgerechten Bezahlung erwarten Sie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Fahrtkostenzuschuss.

Gezielte Weiterentwicklung: Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu Ihren Zielen passen.

Das gewisse Etwas für Ihr Wohlbefinden: Profitieren Sie von einer betrieblichen Altersvorsorge, einem Jobrad, flexiblen Gesundheitsprogrammen (wie EGYM Wellpass oder privater Zusatzkrankenversicherung) und regelmäßigen Team-Events.

Sie haben Interesse in einem innovativen, ambitionierten Team zu arbeiten?

Kontakt: Michaela Schattschneider