Kaufmännischer Assistent Einkauf (m/w/d)

FERCHAU Engineering GmbH; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Einkaufsrabatte

Teamevents und Sommerfest

Gleitzeitregelungen

Sonderurlaub/Kindergartenzuschuss

Zusammenfassung

FERCHAU Engineering GmbH sucht eine:n kaufmännische:n Assistent:in Einkauf (m/w/d) zur Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Änderungsarbeiten an Bestellungen und Pflege von Preislisten. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben im Einkauf und kommunizierst professionell mit Lieferant:innen per E-Mail oder Telefon.

Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, hast Grundkenntnisse in MS Office (Excel/Outlook) und idealerweise SAP sowie Coupa.

Qualifikationen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englische Grundkenntnisse von Vorteil
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel/Outlook
• Erste Erfahrung mit SAP und Coupa wünschenswert
• Gute Datenpflege und strukturierte Arbeitsweise

Aufgaben

• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Durchführung von Änderungen an Bestellungen und Preisanpassungen
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf
• Kommunikation mit Lieferantinnen und Lieferanten per E-Mail oder Telefon
• Datenpflege in SAP- und Coupa-Systemen

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar

Tools

SAP

Coupa

MS Office

Jobbeschreibung

Technologien auf das nächste Level zu heben, sich Herausforderungen zu stellen und an den Innovationen von morgen zu arbeiten - dafür benötigen wir bei FERCHAU Expert:innen wie dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Kaufmännischer Assistent Einkauf (m/w/d)

Das ist zukünftig dein Job

• Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen
• Durchführung von Änderungen an Bestellungen und Preisanpassungen
• Pflege und Aktualisierung von Preislisten
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Einkauf
• Kommunikation mit Lieferant:innen per E-Mail oder Telefon
• Datenpflege in SAP und Coupa Systemen

Das erwartet dich bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. b. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z B Industriekaufmann:frau oder vergleichbar
• Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel und Outlook
• Erste Erfahrung mit SAP und Coupa wünschenswert
• Kenntnisse im Umgang mit digitalen Rechnungsworkflows vorteilhaft
• Fähigkeit zur strukturierten Datenpflege
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten.