Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

es-dortmund; Dortmund; Vor Ort; EUR 32.000 - 46.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Strukturierte Einarbeitung

Modernes Arbeitsumfeld

Kollegiales Umfeld

Zusammenfassung

Die ESD Electronic Service Dortmund GmbH sucht eine/n kaufmännische/n Angestellte/n/Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Dortmund. Sie arbeiten in Finanz- und Rechnungswesen sowie im Bereich Materialwirtschaft und Einkauf und unterstützen die Geschäftsleitung sowie die Fertigung.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Stammdatenpflege im ERP-System, sowie Auswertungen und Dispositionen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gutes Zahlenverständnis und analytische Fähigkeiten.
• Kenntnisse im Kosten- und Leistungsbereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Kenntnisse in ERP-Systemen und Warenwirtschaft sind vorteilhaft.

Aufgaben

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen.
• Pflege von Stammdaten im ERP-System; Unterstützung bei Beschaffung.
• Erstellung regelmäßiger Einkaufs- und Kostenanalysen sowie Berichte.
• Überwachung von Budgets und Terminen im internen Reporting.

Kenntnisse

Gutes Zahlenverständnis

Analytische Fähigkeiten

MS-Office Kenntnisse

ERP-Systeme

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Tools

ERP-System

Excel

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) – Vollzeit

Über uns

Als Servicegesellschaft erbringt die ESD Electronic Service Dortmund GmbH zentrale Dienstleistungen für unser Partnerunternehmen CME Control Motion Electronics GmbH. Dazu gehören unter anderem das Personalmanagement, der Betrieb der IT-Infrastruktur sowie die Bereitstellung und Betreuung der Forschungs- und Entwicklungsinfrastruktur.

Unser gemeinsames Umfeld ist geprägt von der Entwicklung und Fertigung elektronischer Baugruppen für unterschiedliche Branchen – technisch anspruchsvoll, vielseitig und zukunftsorientiert.

Ihre Position

Als kaufmännischer Angestellter/Sachbearbeiter (m/w/d) werden Sie in verschiedene kaufmännische Unternehmensbereiche eingebunden und erhalten gleichzeitig einen umfassenden Einblick in die Welt der Elektronik.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte liegen im Finanz- und Rechnungswesen und dem angrenzenden Bereich zur Materialwirtschaft und Einkauf in enger Abstimmung mit unserer Geschäftsleitung undFertigung.

Rechnungswesen & Buchhaltung

• Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Vorbereitung der Buchhaltung in enger Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterkanzlei
• Zuordnung und Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Klärung von Preis-, Mengen- und Lieferdifferenzen

Stammdatenpflege & Systemverwaltung

• Kontinuierliche Erfassung, Pflege und Bereinigung von Einkaufs-, Artikel- und Lieferantenstammdaten im ERP-System
• Anlage und Verwaltung von Artikel- und Kreditorenstammdaten nach Vorgabe
• Unterstützung bei ERP-Fragestellungen und bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse nach entsprechender Einarbeitung

Auswertungen, Disposition & Reporting

• Erstellung und Aufbereitung regelmäßiger Einkaufs- und Kostenanalysen
• Erstellung von Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Bedarfsvorschauen und Dispositionsplanungen für Rohmaterialien und Zukaufteile unter Berücksichtigung von Absatz- und Umsatzplanungen sowie bestehenden Rahmenverträgen
• Überwachung von Budgets, Terminen und Fristen im Rahmen des internen Reportings

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation bzw. entsprechende Berufserfahrung
• Gutes Zahlenverständnis und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
• Kenntnisse im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Excel
• Kenntnisse und Erfahrung im sicheren Umgang mit einem Warenwirtschafts- bzw. ERP-System
• Erfahrung im Datenmanagement und Rechnungswesen, sowie im Einkauf – vorzugsweise von Elektronikkomponenten – ist von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
• Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themen und Prozesse einzuarbeiten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten Ihnen

• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Unternehmensumfeld
• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung
• Verantwortungsvolle Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum
• Freiraum für Eigeninitiative und neue Ideen
• Zusammenarbeit mit motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem informellen und lösungsorientierten Umfeld
• Ein gutes Betriebsklima mit kurzen Abstimmungswegen
• Ansprechende Räumlichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld

Kontakt

ESD Electronic Service Dortmund GmbH

Breisenbachstr. 28, 44357 Dortmund

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