Kaufmännischer Angestellter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben

Hako GmbH; Hürth; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Zusatzleistungen

Bikeleasing

Mitarbeiterrabatte

Regelmäßige Schulungen

Zuschuss Zahnersatz

Job summary

Hako Service GmbH in Hürth sucht eine kaufmännische Angestellte(n) im Innendienst für Verwaltungsaufgaben in Teilzeit (29 Stunden/Woche). Sie bearbeiten Abrechnungen, Kreditorenrechnungen und Mietverträge in SAP und unterstützen bei der Digitalisierung betrieblicher Prozesse.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sowie gute Englischkenntnisse (B1) mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert im Team.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; ideal Industriekaufmann/Industriekauffrau.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und gute Englischkenntnisse (mind. B1).
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office sowie strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Bearbeitung und Verbuchung interner Abrechnungen sowie interner und externer Kreditorenrechnungen.
• Anlage, Pflege und Überwachung von Mietverträgen im SAP-System.
• Prüfung und Buchung von Ersatzteilrechnungen aus der internen Berechnung.
• Unterstützung bei Digitalisierung und Optimierung administrativer Prozesse.
• Nach Einarbeitung Übernahme von Aufgaben in der Kundenbetreuung und Unterstützung bei kundenbezogenen Anliegen.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Verantwortungsbewusstsein

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/Industriekauffrau)

Tools

SAP

MS Office

Job description

Wir suchenEffiziente Verwaltungsprozesse sind eine wichtige Grundlage für den Unternehmenserfolg. In dieser Position bringen Sie Ihr Organisationstalent und Ihr kaufmännisches Verständnis ein, übernehmen vielfältige administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Für die Hako Service GmbH am Standort Hürth suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefristet in Teilzeit (29 Wochenstunden) einen Kaufmännischen Angestellten (m/w/d) im Innendienst für Verwaltungsaufgaben

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung und Verbuchung interner Abrechnungen sowie interner und externer Kreditorenrechnungen
• Anlage, Pflege und Überwachung von Mietverträgen im SAP-System
• Prüfung und Buchung von Ersatzteilrechnungen aus der internen Berechnung
• Unterstützung bei der Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse
• Nach einer umfassenden Einarbeitung Übernahme von Aufgaben in der Kundenbetreuung und Unterstützung bei kundenbezogenen Anliegen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/ Industriekauffrau oder vergleichbar
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) jeweils in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte, flexible Persönlichkeit mit freundlichem, serviceorientiertem Auftreten und Freude an vielseitigen Aufgaben

Warum wir?

• Ein sicherer Arbeitsplatz mit vielseitigen Aufgaben – Sie erwartet ein spannendes Arbeitsumfeld mit fairer und leistungsgerechter Vergütung.
• Attraktive Sonderzahlungen – neben Urlaubs- und Weihnachtsgeld können Sie sich auf Erfolgsbeteiligungen, eine monatliche Sachbezugskarte und weitere Zusatzleistungen freuen.
• 30 Tage Urlaub – für eine ausgewogene Work-Life-Balance und ausreichend Erholung.
• Bikeleasing – bleiben Sie mobil und tun Sie gleichzeitig etwas für Ihre Gesundheit.
• Mitarbeiterrabatte – profitieren Sie von exklusiven Vergünstigungen über unsere Corporate Benefits.
• Umfassende Einarbeitung & regelmäßige Schulungen – wir investieren in Ihre Weiterentwicklung.
• Zuschuss zum Zahnersatz – wir unterstützen Sie mit einem finanziellen Beitrag für Ihre Zahngesundheit.
• Ein starkes Team & wertschätzende Unternehmenskultur – bei uns zählt nicht nur die Arbeit, sondern auch das Miteinander.

Ihr Ansprechpartner ist Tim Hummel. Sie erreichen ihn jederzeit per E-Mail unter [e-mail]

Über uns Lösungsanbieter für die Reinigungs- und Kommunaltechnik

Die Hako-Gruppe zählt zu den führenden Maschinenherstellern auf dem globalen Markt der Reinigungs- und Kommunaltechnik. Mit innovativen Reinigungsmaschinen und multifunktionalen Geräteträgern steht Hako Dienstleistern, Industrie, Handel und der öffentlichen Hand mit einem engmaschigen globalen Distributions- und Servicenetz in mehr als 60 Ländern zur Verfügung.