Kaufmännischer Angestellter (m/w/d)

Vetter Huefingen; Behla; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Kollegiales Team und kurze EntscheidUn

Job summary

Vetter Huefingen sucht eine kaufmännische Angestellte mit Schwerpunkt Rechnungsstellung und Büroorganisation für den Standort Hüfingen. Sie unterstützen die Leiterin Finanzen und Organisation bei operativen Prozessen und arbeiten sowohl eigenverantwortlich als auch im Team.

Zu den Aufgaben zählen Rechnungen erstellen, prüfen und abwickeln, Projektnachkalkulationen vorbereiten, Unterlagen digital bzw. papierbasiert abzulegen und Termine zu koordinieren.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel und Outlook).
• Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z.B. ELO, BRZ) ist von Vorteil.

Responsibilities

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden.
• Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z.B. durch strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten.
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – digital und in Papierform.

Skills

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

ELO

BRZ

Job description

Seemühle 20, 78183 Hüfingen | Tel. [phone] | [e-mail] | Öffnungszeiten: von 07:30-12 Uhr und 13-17 Uhr

Kaufmännische Angestellte Schwerpunkt Rechnungsstellung & Büroorganisation

Für unseren Sitz in Hüfingen suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt!

Als kaufmännische Angestellte unterstützten Sie die Leiterin Finanzen und Organisation bei der operativen Abwicklung kaufmännischer Prozesse – mit einem klaren Fokus auf Rechnungsstellung und Büroorganisation. Dabei arbeiten Sie sowohl unterstützend als auch eigenverantwortlich.

Ihre Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen – bei Bedarf Klärung offener Posten mit Kunden
• Mitarbeit bei der Nachkalkulation von Projekten – z.b. durch die strukturierte Aufbereitung von Protokolldaten
• Pflege und strukturierte Ablage kaufmännischer Unterlagen – sowohl digital (z.b. in ELO) als auch in Papierform
• Organisation des Büroalltags und Koordination von Terminen
• Verlässliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern (per E-Mail, Post oder Telefon)
• Mitarbeit bei der internen Buchhaltung – z.b. durch das Vorbereiten von Buchungsunterlagen und die Zuordnung von Zahlungsvorgängen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.b. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industrie, Groß- und Außenhandel o.ä.)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Rechnungswesen und Büroorganisation – idealerweise im technischen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit digitalen Archivierungs- oder ERP-Systemen (z.b. ELO, BRZ) ist von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude an klaren Abläufen, guter Organisation und Kommunikation
• Teamgeist und Verlässlichkeit
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem mittelständischen Familienunternehmen
• Enge Zusammenarbeit mit der Leitung Finanzen und Organisation – mit Raum für Eigeninitiative
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Fachbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich in deiner Rolle unterstützen