Kaufmännischer Angestellter (gn) Technik & Organisation

Busche Personalmanagement GmbH; Barntrup; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

GVP-Tarifvertrag

Urlaub 30 Tage

Abschlagszahlungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Getränke & Snacks

Mitarbeiter werben Mitarbeiter 350€

Übernahmequote 1/3

Job summary

Busche Personalmanagement GmbH sucht eine kaufmännische Unterstützung zur organisatorischen Abwicklung von Bauprojekten. Sie arbeiten eng mit Bauleitern, bereiten Unterlagen vor, pflegen Projektlisten und erstellen Kostenübersichten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Angebots- und Rechnungskontrollen, Prüfung von Eingangsrechnungen, telefonische sowie schriftliche Kundenbetreuung und Unterstützung in der Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen.
• Fähigkeit, technische Unterlagen, Zeichnungen und Leistungsverzeichnisse grundlegend zu verstehen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Wünschenswert: Buchhaltungs-Kenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten.
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Bauunterlagen sowie Projektdokumentationen.
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Nachträgen.
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Bauprojekten.
• Pflege von Projektlisten, Kostenübersichten und Auftragsdaten.
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen, Abrechnungsunterlagen und Baustellenberichten.
• Aufgaben in der Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Skills

Organisationstalent

Administrative Abwicklung

Kostenübersicht

Telefonische Kundenbetreuung

Rechnungsbearbeitung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Diese Vorteile können Dich erwarten

• Vergütung nach GVP-Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• Individuelle Abschlagszahlungen zum Monatsende
• Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenfreie Getränke und Freitags-Snacks
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Prämie von 350 Euro
• Durchschnittliche Übernahme jedes 3. Beschäftigten im ersten Jahr

Aufgaben

• Unterstützung der Bauleiter bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung von Bauprojekten
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Pflege von Bauunterlagen sowie Projektdokumentationen
• Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Nachträgen
• Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen zu den jeweiligen Bauprojekten
• Pflege von Projektlisten, Kostenübersichten und Auftragsdaten
• Unterstützung bei der Erstellung von Aufmaßen, Abrechnungsunterlagen und Baustellenberichten
• Aufgaben in der Buchhaltung
• Telefonische und schriftliche Kundenbetreuung
• Rechnungsstellung sowie Prüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Gutes technisches Verständnis und Interesse an Bauprojekten und technischen Abläufen
• Fähigkeit, technische Unterlagen, Zeichnungen und Leistungsverzeichnisse grundlegend zu verstehen
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Wünschenswert wäre auch Buchhaltungs-Kenntnisse

Über uns

Als Personaldienstleister arbeiten wir mit den unterschiedlichsten Menschen zusammen. Tag für Tag. Dabei legen wir als Familienunternehmen größten Wert auf ein harmonisches, menschliches Miteinander. Das ist der Grund, warum wir unsere lösungsorientierte, engagierte Arbeitsweise mit einer besonderen Werthaltung und einem wertschätzenden Umgang kombinieren. Wir kommunizieren ehrlich und vertraulich. Handeln verantwortungsbewusst und zuverlässig.

In unserem Grundverständnis sehen wir uns nicht als reinen Dienstleister, sondern als Chancen-Geber. Für Unternehmen. Für Arbeitssuchende. Für Menschen mit Zielen und Visionen. Wir verbinden Mitarbeiter und Unternehmen und sind das starke Bindeglied zwischen ihnen. So gestalten wir die verschiedensten Lebensläufe mit.

Persönlich. Menschlich. Familiär.