Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) – Du bist unser Lächeln am Empfang!

GoHiring GmbH; Reilingen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Personalvermittlung in Reilingen sucht einen Kaufmännischen Allrounder am Empfang. Die Rolle erfordert hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und eine freundliche Persönlichkeit. Der Kandidat sollte über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung verfügen und erste Erfahrungen im Empfangsbereich haben. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team werden geboten.

Leistungen

Modern Arbeitsplatz

Gute Entwicklungsmöglichkeiten

Optimale Work-Life-Balance

Qualifikationen

• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher.
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails.
• Koordination von Terminen und Besprechungen.
• Allgemeine Managementunterstützung und Büroverwaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Organisationstalent

Flexibilität

Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) – Du bist unser Lächeln am Empfang!

68799 Reilingen — Festanstellung, Veröffentlicht: 31.10.2025

Als führender Personaldienstleister suchen wir einen engagierten und serviceorientierten Front Desk Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams. Wenn du gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, verantwortungsbewusst arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben

• Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher
• Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Koordination von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Managementunterstützung (Korrespondenz/Recherche/Terminmanagement)
• Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen
• Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro
• Support des Bereiches Operations im Tagesgeschäft
• Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Prüfung der Funktionsfähigkeit der Betriebsstätte

Warum wir?

• Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen.
• eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Du möchtest Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten!

Kontaktinformationen

Annabell Kuch
- HR Manager -
[e-mail]

Über uns

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Bei der peepz GmbH sind wir die Visitenkarte unserer Kunden – sei es am Empfang, am Telefon, bei Messen oder in der Verwaltung. Unser Team steht für Professionalität, Zuverlässigkeit und einen erstklassigen Service, der Eindruck hinterlässt.
Als Teil unseres vielfältigen Teams übernimmst du spannende Aufgaben in unterschiedlichsten Branchen und Bereichen. Dabei sind Vertrauen, Wertschätzung und die individuelle Förderung deiner Stärken für uns die Basis einer erfolgreichen Zusammenarbeit.
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