Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Retail Service

Zeitfracht GmbH; Heeslingen; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Vertrag

Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterevents

Rabatte auf Produkte

Corporate Benefits

Hansefit-Firmenfitness

Zusammenfassung

Kolibri-Gruppe sucht eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in Retail Service in Heeslingen zur Unterstützung des Außendienst-Teams. Sie arbeiten im Hintergrund an Organisation, Kommunikation und Datenpflege, damit der Vertrieb reibungslos läuft.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, beherrschen MS Office und kommunizieren Englisch auf Basiskenntnissen. Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Perspektive in einer dynamischen Handelsumgebung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Englisch-Grundkenntnisse erforderlich.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit.

Aufgaben

• Du koordinierst regelmäßig den Außendienst und bist zentrale Ansprechpartnerin/Ansprechpartner.
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Zeitnachweise sorgfältig.
• Du pflegst Stammdaten im eigenen Warenwirtschaftssystem aktuell.
• Du unterstützt Vertriebsprojekte direkt am Point of Sale.
• Du erstellst Reports und Auswertungen für Transparenz im Team.
• Du sorgst dafür, dass Arbeitsmaterialien rechtzeitig da sind.

Kenntnisse

Organisationstalent

MS Office

Englisch Grundkenntnisse

Vertriebswissen

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind mehr als 1.650 Kolleginnen und Kollegen an den Standorten Erfurt, Stuttgart und Heeslingen – mit Power in Buchgroßhandel, Verlagsauslieferung, Elektronik, Print on Demand, Transport und Fulfillment.

In Heeslingen sind wir außerdem ein Full-Service-Dienstleister für Elektronikprodukte und beliefern europaweit über 1.800 Online- und Einzelhändler mit Produkten von mehr als 30 Markenherstellern. Und ja: Unsere Eigenmarke SPEEDLINK (Computer- & Videospielzubehör) ist auch am Start. Neben Fulfillment machen wir auch POS-Lösungen, Marketing und Service – wir können’s halt rund.

Standort: Heeslingen | Start: ab sofort | Vollzeit 40 Std./Woche

Werde Teil der Kolibri-Gruppe als

Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) Retail Service

Du hast den Überblick – auch wenn um Dich herum viel los ist?

Dann könnte das hier ziemlich gut zu Dir passen.

Wir suchen jemanden, der gerne organisiert, mitdenkt und Lust hat, unser Außendienst-Team im Hintergrund stark zu machen.

Bei uns bist Du nicht einfach nur für Listen, Zahlen und Abläufe zuständig. Du bist Ansprechperson, Problemlöser und Organisationstalent in einem – und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass im Retail Service alles läuft.

Das machst Du bei uns

Du hältst die Fäden zusammen, bist im Austausch mit unseren Kolleginnen und Kollegen im Außendienst und packst dort an, wo Unterstützung gebraucht wird.

Ganz konkret heißt das:

• Du telefonierst regelmäßig mit unserem Außendienst und bist für viele Themen die erste Anlaufstelle
• Du prüfst Reisekostenabrechnungen und Zeitnachweise – sorgfältig, aber ohne unnötiges Bürokratie-Durcheinander
• Du hältst unsere Stammdaten im hauseigenen Warenwirtschaftssystem aktuell
• Du unterstützt bei spannenden Vertriebsprojekten direkt am Point of Sale
• Du erstellst Reports und Auswertungen, damit alle den Durchblick behalten
• Du zeigst neuen und bestehenden Außendienstmitarbeitern, wie unsere Abläufe funktionieren
• Du kümmerst Dich darum, dass Arbeitsmaterialien da sind, wo sie gebraucht werden

Das passt zu Dir

Du musst kein Superheld sein – aber Du solltest Spaß daran haben, Dinge zu sortieren, Lösungen zu finden und mit unterschiedlichen Menschen zusammenzuarbeiten.

Du bist bei uns richtig, wenn Du:

• eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen hast,
• mit MS Office sicher umgehen kannst,
• Dich auf Englisch zumindest grundlegend verständigen kannst,
• sorgfältig arbeitest und gerne den Überblick behältst,
• Lust auf Vertriebsthemen, Handel und Projekte am Point of Sale hast,
• offen, freundlich und verbindlich kommunizierst.

Das erwartet Dich bei uns

Wir setzen auf ein ehrliches Miteinander, flache Hierarchien und ein Umfeld, in dem Du Deine Ideen einbringen kannst. Und natürlich kommen auch die Benefits nicht zu kurz:

• Ein unbefristeter Job mit langfristiger Perspektive
• Eine familiäre Unternehmenskultur, kurze Wege und eine echte Du-Mentalität
• Betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte aus unserem Buch- und Elektroniksortiment
• Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
• Hansefit-Firmenfitness – damit Du auch außerhalb des Jobs in Bewegung bleibst

Mehr über uns findest Du auf: www.kolibri360.de