Kaufmännische Unterstützung im Bereich Technik Vollzeit (Teilzeit möglich) (m/w/div.)

Deutsches Diabetes-Zentrum; Düsseldorf; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitmodelle

Vielfältige Weiterbildung

Job summary

Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) in Düsseldorf sucht eine kaufmännische Unterstützung im Bereich Technik. Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet und wird in Vollzeit sowie ggf. in Teilzeit angeboten.

Zu den Aufgaben gehören Ausschreibungen, Angebotsbeschaffung, Terminkoordination mit Fremdfirmen und interne/externe Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit Einkauf und Buchhaltung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit technischem Bezug oder Techniker-Qualifikation.
• Erfahrung in kaufmännischen Aufgabenbereichen ist wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hoher Qualitätsanspruch.

Responsibilities

• Vorbereitung von Ausschreibungen für Großaufträge im Zuge der Gebäudeinstandhaltung.
• Einholung von Angeboten für externe Aufträge.
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• Durchführung der Terminkoordination mit Fremdfirmen.
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• Interne sowie externe Rechnungsprüfung, Abstimmung mit Einkauf und Finanzbuchhaltung.
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• Schreiben von Aufträgen und Bestellungen.

Skills

Teamfähigkeit

Engagement

Eigeninitiative

Technisches Verständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Ausbildung Immobilienkaufmann/-frau mit technischen Kenntnissen

Techniker (m/w/div.) mit kaufmännischen Kenntnissen

Job description

Kaufmännische Unterstützung im Bereich Technik Vollzeit (Teilzeit möglich) (m/w/div.)

Das Deutsche Diabetes-Zentrum (DDZ) ist Leibniz-Zentrum für Diabetes-Forschung an der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf. Als interdisziplinäre Forschungseinrichtung vernetzt das DDZ molekulare und zellbiologische Grundlagenforschung mit klinischen, epidemiologischen und versorgungsbezogenen Forschungsansätzen.

Das DDZ verfolgt das Ziel, neue Ansätze zur Prävention, Früherkennung und Diagnostik des Diabetes mellitus zu entwickeln und die Therapie und Versorgung des Diabetes und seiner Komplikationen zu verbessern.

Zur kaufmännischen Unterstützung der Abteilung „Technik“ des Deutschen Diabetes-Zentrums suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine

Kaufmännische Unterstützung im Bereich Technik (m/w/div.)

Vollzeit (Teilzeit möglich)

Ihr Aufgabengebiet umfasst

• Vorbereitung von Ausschreibungen für Großaufträge im Zuge der Gebäudeinstandhaltung.
• Einholung von Angeboten für externe Aufträge.
• Durchführung der Terminkoordination mit Fremdfirmen.
• Interne sowie externe Rechnungsprüfung, im Bedarfsfall interne Abstimmung mit dem Einkauf und der Finanzbuchhaltung.
• Schreiben von Aufträgen und Bestellungen.

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau mit technischen Kenntnissen oder zum Techniker (m/w/div.) mit kaufmännischen Kenntnissen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einem kaufmännischen Aufgabenbereich.
• Technisches Verständnis.
• Erste Erfahrungen mit der Erstellung von Ausschreibungen sind von Vorteil.
• Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, hoher Qualitätsanspruch.
• Teamfähigkeit, Engagement und Eigeninitiative.
• Gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten Ihnen

• Betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und berufliche Gleichstellung (Zertifizierung durch „Audit berufundfamilie“). Die Regelung des § 7 Abs. 1 Teilzeit- und Befristungsgesetz wird berücksichtigt.
• Die Stelle ist zunächst für 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet. Eine längere Laufzeit wird angestrebt.
• Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in der für das Land Nordrhein-Westfalen geltenden Fassung.
• Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
• Ebenso werden schwerbehinderte Menschen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ebenso werden schwerbehinderte Menschen (m/w/div.) bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Erfassung und Weiterverarbeitung Ihrer Bewerbung erfolgt im DDZ vorwiegend im Wege der elektronischen Datenverarbeitung Die datenschutzrechtlichen Regelungen werden dabei eingehalten. Mit der Bewerbung stimmt der Bewerber (m/w/div.) diesem Verfahren zu.