Assistenz (m/w/d)

HDZ NRW; Deutschland; Vor Ort; EUR 38.000 - 52.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobRad

Mitarbeiterrestaurant

Betriebssport

Mitarbeiter-Fitness

Altersversorgung

Fort- und Weiterbildung

Jahressonderzahlung

Krankenhauszulage

Leistungsprämie

Teamevents

Corporate Benefits

Apotheke

Kindertagestätte

Kollegiales Klima

Zusammenfassung

HDZ NRW, das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen, sucht eine Assistenz des Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (30 h/Woche) zu besetzen und beginnt am 01.01.2027.

Sie koordiniert Kalendereinträge, unterstützt Personalprozesse, organisiert Kongresse und bereitet Besprechungen sowie Dienstreisen vor. Zu den Aufgaben gehören Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, Erstellung von

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position.
• Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.

Aufgaben

• Organisation, Koordination und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements des Klinikdirektors
• Unterstützung bei der Personalorganisation, einschließlich administrativer Prozesse und Terminplanung
• Organisation von medizinischen Kongressen und internen Fortbildungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Korresponpondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation mit Zuweisern und Kooperationspartnern (Deutsch und Englisch)
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Projekten innerhalb der Klinik
• Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Kenntnisse

Organisationstalent

Englischkenntnisse

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dann Hand aufs Herz - und jetzt bewerben!

Wir suchen zum 01.01.2027, unbefristet und in Teilzeit (30 h/Woche), eine

Assistenz (m/w/d) des Klinikdirektors der Klinik für Allgemeine und Interventionelle Kardiologie/Angiologie

Als Spitzenzentrum zur Behandlung von Herz-, Kreislauf- und Diabeteserkrankungen mit mehr als 2.800 Beschäftigten zählt das Herz- und Diabeteszentrum Nordrhein-Westfalen (HDZ NRW) als Universitätsklinikum der Ruhr-Universität Bochum und enger Kooperationspartner der Universität Bielefeld zu den größten und modernsten Zentren seiner Art in Europa. Patientinnen und Patienten aller Altersstufen profitieren von interdisziplinärer Versorgung auf höchstem universitären Niveau.

Ihre Aufgaben im HDZ NRW

• Organisation, Koordination und Priorisierung des Termin- und Kalendermanagements des Klinikdirektors
• Unterstützung bei der Personalorganisation, einschließlich administrativer Prozesse und Terminplanung
• Organisation von medizinischen Kongressen und internen Fortbildungen
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern sowie professionelle Kommunikation mit Zuweisern und Kooperationspartnern (Deutsch und Englisch)
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Schriftverkehr, Präsentationen und Protokollen
• Mitarbeit bei der Organisation und Koordination von Projekten innerhalb der Klinik
• Selbstständige Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Wir wünschen uns

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren verantwortungsvollen Position
• Sehr gute und sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Belastbarkeit

Wir bieten an

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.B. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

• Attraktive Vergütung nach dem TVöD-K – das Gehalt hängt natürlich immer von der Ausbildung und der Berufserfahrung ab.
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes – das ist bei uns, ganz konkret, eine Jahressonderzahlung, eine Krankenhauszulage und eine Leistungsprämie
• Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung – jeden Monat sparen wir für Sie eine Betriebsrente in Höhe von 4,5% Ihres Gehaltes an, damit Sie auch im Alter versorgt sind.
• Interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten – Ihre Entwicklung ist unser Wachstum, daher unterstützen wir Sie mit zielgerichteten internen und externen Trainings und fünf Tagen Bildungsurlaub pro Jahr.
• JobRad – alle Bewegungsfreudigen haben die Möglichkeit mit unserem JobRad-Angebot nachhaltig mit dem Fahrrad Ihren Arbeitsplatz zu erreichen.
• Mitarbeiter Restaurant – Sie haben die Qual der Wahl in einem täglich wechselnden Angebot von leckeren, warmen und kalten Speisen, zu wirklich fairen Mitarbeiterpreisen!
• Betriebssport – Als Ausgleich für die Arbeitstätigkeit stehen für Sie unterschiedliche Sportgruppen zur Auswahl z.b. Yoga, Tanzen, Laufen, Fußball usw.
• Mitarbeiter-Fitness – allen Fitnessbegeisterten steht ein Fitness-Bereich zur Verfügung, eine fachkundige Einweisung erfolgt durch die Kollegen (m/w/d) der Physiotherapie.
• Zusätzliche Benefits – Teamevents, Corporate Benefits, hauseigene Apotheke, angegliederte Kindertagestätte – Unsere Liste ist lang. Da ist bestimmt auch für Sie etwas dabei!
• Freundliches und kollegiales Arbeitsklima – Bei uns wird KOLLEGIALITÄT nicht nur großgeschrieben, wir (er)leben es täglich in gegenseitiger Unterstützung!

Vergütung Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD-K VKA, bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, unabhängig von kultureller und ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, sowie geschlechtlicher Identität.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne vorab Frau Karin Schmidtunter der Tel.: [phone] - 1905 zur Verfügung.

Personalabteilung des
Herz und Diabeteszentrums NRW