Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung

HYBETA GmbH; Münster; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Zusatzkrankenversicherung

Zuschüsse zu Gesundheitskursen

Zusammenfassung

Ein spezialisiertes Unternehmen für Hygiene in Münster sucht eine Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d), die zentrale organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag übernimmt. Zu den Aufgaben gehören die Angebotserstellung, die Telefonzentrale und Reisemanagement. Flexibles Arbeiten ist möglich, und es wird eine motivierte Person gesucht, die sowohl in hektischen als auch in strukturierten Umgebungen gut agiert. Das Unternehmen bietet eine faire Bezahlung und Möglichkeiten zur Weiterbildung.

Qualifikationen

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
• Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellen und überarbeiten von Angeboten und Aufträgen.
• Betreuung der Telefonzentrale und Empfang von Gästen.
• Bestellung von Büromaterialien und Reisebuchungen.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Kommunikationsfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Microsoft NAV

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Ihr Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene im Gesundheitswesen

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) – Verwaltung

• vor Ort, Hybrid
• Münster, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie zentrale kaufmännische und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsalltag. Sie erstellen und überarbeiten Angebote sowie Aufträge in Microsoft NAV und sind für die Rechnungsstellung des Labors verantwortlich.

Sie betreuen die Telefonzentrale, nehmen Gespräche entgegen und leiten diese weiter. Zudem übernehmen Sie die Postbearbeitung, die Paketannahme sowie den Empfang und die Bewirtung unserer Gäste. Unsere Kund*innen beraten Sie telefonisch zu unserer digitalen Lösung im Bereich des Berichtsversands.

Darüber hinaus verantworten Sie die Bestellung von Büromaterialien sowie die Organisation von Flug-, Mietwagen-, Hotel- und Reisebuchungen. Die Überwachung regelmäßiger externer Dienstleistungen (Hausverwaltung, Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) im Verwaltungsbereich gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenfeld. Zudem unterstützen Sie bei Urlaub und Krankheit die Vertretungen der anderen Teamassistenzen und vertreten das Fuhrparkmanagement.

Unser Angebot

• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit fairer Bezahlung
• die Möglichkeit teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten
• flache Hierarchien und eine partnerschaftliche Firmenkultur mit Team- und Firmenevents
• eine intensive Einarbeitung sowie kontinuierlich Fort- und Weiterbildung
• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
• Zuschuss zur Hansefit-Mitgliedschaft, Gesundheitskursen, Fahrradleasing und Deutschlandticket

Was Sie mitbringen sollten

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und bringen ein gutes organisatorisches Talent mit. Auch Quereinsteiger, wie zum Beispiel aus dem Hotelfach, sind bei uns herzlich willkommen. Sie behalten nicht nur den Überblick über anstehende Aufgaben, sondern sorgen auch dafür, dass diese strukturiert und termingerecht erledigt werden. Idealerweise haben Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich gesammelt.

Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook, ist für Sie selbstverständlich, ebenso wie die Nutzung moderner Kommunikationsmittel. Ihre Arbeit erledigen Sie eigenständig, zuverlässig und mit hoher Genauigkeit. Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sowohl intern als auch extern freundlich und verbindlich aufzutreten.

Sie bringen Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative mit, um sich aktiv in Prozesse einzubringen und Verbesserungen voranzutreiben. Auch in hektischen Situationen behalten Sie den Überblick, setzen Prioritäten und arbeiten lösungsorientiert. Erfahrungen mit Microsoft Navision oder anderen ERP-Systemen sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.

Sie erfüllen nicht alle Punkte zu 100%? Kein Problem – bewerben Sie sich trotzdem! Wir freuen uns auf Sie.

Ihr neuer Arbeitsplatz

Wir leben flache Hierarchien, offene Kommunikation und echtes Teamwork – und das nicht nur auf dem Papier. Vertrauen, Verantwortung und persönliche Weiterentwicklung stehen bei uns im Mittelpunkt.

Ob in Teilzeit oder Vollzeit: Wir fördern Ihre individuelle Work-Life-Balance, begleiten Sie intensiv beim Einstieg und bieten Ihnen langfristige Perspektiven in einem krisensicheren, sinnstiftenden Berufsumfeld.

Normec wurde 2016 gegründet und ist eine ambitionierte, unabhängige und schnell wachsende Organisation mit einer Buy-&-Build-Strategie im Bereich Testing, Inspection, Certification & Compliance (TICC). Durch diese Spezialisierung können Organisationen sicher, effizient und kosteneffektiv innovieren. Dank erheblichem Wachstum hat sich Normec zu einem der führenden Spezialisten Europas im Bereich Qualität und Sicherheit entwickelt, mit über 5.500 Mitarbeitern an 50 Standorten. Bisher wurden mehr als 75 Übernahmen in 9 Ländern abgeschlossen, und die Organisation arbeitet in 4 Divisionen.

Normec setzt sowohl auf organisches Wachstum als auch auf strategische Übernahmen und baut Partnerschaften auf, die über den Standardansatz hinausgehen. Jedes Projekt trägt zu einer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft bei. Mitarbeiter erhalten die Möglichkeit, zu dieser Mission beizutragen und sich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln. So schaffen wir wirkungsvolle Lösungen für Kunden und eine nachhaltige Zukunft.

Normec Hybeta ist Ihr Spezialist für mikrobiologische und technische Hygiene im Gesundheitswesen. Wir prüfen unabhängig, beraten praxisorientiert und sorgen so für die Sicherheit Ihrer Patienten. Die hygienischen Anforderungen steigen kontinuierlich, entsprechend wachsen auch die Herausforderungen in medizinischen Einrichtungen.

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