Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik

WISAG; Bremen; Vor Ort; EUR 35.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Dienstleistungsunternehmen in Bremen sucht eine Kaufmännische Teamassistenz für die Gebäudetechnik. Sie unterstützen bei der Projektabwicklung, erstellen Angebote und organisieren Prüfungen. Eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Projektassistenz sind erforderlich. Das Unternehmen bietet attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub und individuelle Weiterbildungsangebote.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)

Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat

Wertschätzende Unternehmenskultur

Qualifikationen

• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement.
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software.
• Rasche Auffassungsgabe und Priorisierungsvermögen.

Aufgaben

• Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Gebäudetechnik.
• Erstellung von Angeboten für Wartung und Reparatur.
• Planung und Abstimmung von Prüfungen mit Energieversorgern.
• Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen.
• Einholen fehlender Unterschriften und Klärung offener Fragen.
• Koordinierung der Subunternehmerleistungen.

Kenntnisse

Projektassistenz

Angebotsmanagement

Excel-Kenntnisse

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Über uns

Kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) Gebäudetechnik Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Gebäudetechnik sind wir auf technische Anlagen in Immobilien spezialisiert. Unsere Arbeit umfasst die Bereiche: Gebäudemanagement, Wartung und Instandhaltung sowie Energiemanagement. Wir stellen sicher, dass die Technik im Gebäude zuverlässig arbeitet. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben

• Projektunterstützung: Unterstützung unserer Objektleiter bei der Abwicklung von Projekten im Bereich Instandhaltung und Modernisierung gebäudetechnischer Anlagen
• Angebotswesen: Erstellung von Angeboten für Wartung, Prüfung und Reparatur nach inhaltlicher Vorgabe durch unsere Servicetechniker oder den Serviceleiter
• Organisation und Koordination: Planung und Abstimmung von Prüfungen, Abnahmen sowie Abschaltungen in enger Zusammenarbeit mit Energieversorgern; Antragsstellung für Neu- und Wiederanschlüsse
• Projektdokumentation: Zusammenstellung und Pflege von Revisionsunterlagen, Abnahmeprotokollen und technischer Dokumentation; Übergabe der finalen Unterlagen an unsere Kunden
• Rechnungsvorbereitung: Einholen fehlender Unterschriften, Zusammenstellen der Projektabrechnungen sowie Klärung offener Fragen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
• Allgemeine Assistenz und Teamunterstützung: Koordinieren der Subunternehmerleistungen (z. B. Gerüste, Mietmaschinen) sowie Bearbeitung des projektrelevanten Schriftverkehrs

Ihr Arbeitsort befindet sich in Bremen.

Wir erwarten

• Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Immobilienkauffrau | Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokaufmann, Veranstaltungskaufmann o. Ä.
• Erfahrung als Projektassistenz oder im Angebotsmanagement bzw. In der Projektabrechnung
• Sichere Excel-Kenntnisse und Bereitschaft zum Einarbeiten in neue Software
• Rasche Auffassungsgabe, Organisationsgeschick sowie Priorisierungsvermögen

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
• Attraktives Gehalt
• 30 Tage Urlaub
• Sport-Mitgliedschaft (Urban Sports)
• Deutschlandticket für 35,00 € pro Monat
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Rahmenbedingungen

Stunden: Vollzeit / Teilzeit

Anstellungsart:

Art des Stellenangebotes: Intern

Fähigkeiten

• Vorzugsweise Andere Niveau
• Du beherrscht Deutsch