Kaufmännische Tätigkeit im Einkauf (m/w/d)

Kelvion Inc.; Monzingen; Remote; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

TV M+E Tarifvertrag

30 Tage Urlaub pro Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Firmenfitness mit EGYM Wellpass

Corporate Benefits

Job summary

Kelvion sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin im Einkauf (m/w/d) am Standort Monzingen. Sie legen Anfragen und Bestellungen im ERP-System an, bearbeiten Einkaufsrechnungen und prüfen Auftragsbestätigungen sowie Wareneingänge.

Sie pflegen Stammdaten, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und sorgen für ordnungsgemäße Dokumente. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Teamfähigkeit, Qualitätsbewusstsein und eine selbstständige Arbeitsweise. Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufm. Ausbildung; Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert.
• Sorgfalt, Qualitätsbewusstsein und eigenständige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Sie legen Anfragen und Bestellungen nach Richtlinien im ERP-System an und versenden.
• Sie bearbeiten einkaufsseitige Rechnungsworkflows.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen, Wareneingänge und kommunizieren bei Abweichungen mit Lieferanten.
• Sie übernehmen Schriftverkehr, Mängelrügen, Auswertungen und weitere Mitteilungen nach Vorgaben.
• Sie pflegen Stammdaten im ERP-System und bearbeiten Reisekostenabrechnungen.
• Sie prüfen und buchen Eingangsrechnungen ohne Bestellbezug gemäß Vorgaben.
• Sie verwalten Ausfuhrbescheinigungen und Gelangensbestätigungen für Kundenaufträge in Monzingen.
• Sie pflegen Debitoren- und Kreditstammdaten.

Skills

Selbstständige Arbeitsweise

Qualitätsbewusstsein

Unternehmerische Denkweise

Teamorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

SAP

MS Office

Job description

Kaufmännische Tätigkeit im Einkauf (m/w/d)

Bei Kelvion ist es unsere Mission, den industriellen Wandel voranzutreiben, indem wir Innovation und Nachhaltigkeit fördern. Von der Optimierung von Rechenzentren und der Weiterentwicklung der Wasserstoffproduktion bis hin zur Revolutionierung von Kühl- und Klimatechniksystemen – unsere entscheidenden thermischen Lösungen stärken Branchen auf der ganzen Welt. Vereint als „One Kelvion“ liefert unser globales Team innovative Lösungen, die den Erfolg unserer Kunden voranbringen und eine nachhaltige Zukunft unterstützen.Kelvion – Gemeinsam gestalten wir die Zukunft

• Sie legen Anfragen und Bestellungen nach vorgegebenen Richtlinien im ERP-System an und versenden diese.
• Sie bearbeiten die zugehörigen einkaufsseitigen Rechnungsworkflows.
• Sie prüfen Auftragsbestätigungen und Wareneingangsmeldungen und nehmen bei Abweichungen Kontakt mit den Lieferanten auf.
• Sie übernehmen den allgemeinen Schriftverkehr und bearbeiten unter anderem Mängelrügen, Auswertungen sowie weitere Mitteilungen nach vorgegebenen Richtlinien.
• Sie pflegen relevante Stammdaten im ERP-System.
• Sie prüfen und buchen Reisekostenabrechnungen systemgestützt unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben.
• Sie prüfen, kontieren und buchen Eingangsrechnungen ohne Bestellbezug gemäß den geltenden Organisationsanweisungen und gesetzlichen Vorgaben.
• Sie übernehmen den Schriftverkehr im Rahmen der Rechnungsbearbeitung.
• Sie verwalten Ausfuhrbescheinigungen und Gelangensbestätigungen für Kundenaufträge in Monzingen, prüfen diese auf Vollständigkeit und fordern bei Bedarf fehlende Dokumente bei Kunden an.
• Sie pflegen Debitoren- und Kreditstammdaten.
• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Berufserfahrung im Einkauf wünschenswert
• Sie überzeugen durch eine selbstständige Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein sowie eine unternehmerische Denkweise
• Sie sind es gewohnt, teamorientiert zu arbeiten
• Ein routinierter Umgang in der Anwendung der gängigen Office-Programme, gerne auch Erfahrung mit SAP
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in Englisch

Wir bei Kelvion leben von der Zusammenarbeit, begrüßen die Gedankenvielfalt und schätzen jede Stimme. Innerhalb von Kelvion kommt die Kreativität zum Vorschein, weil den Menschen zugehört wird, ihre Beiträge anerkannt und ihre Ideen willkommen geheißen werden. Unser flexibler Ansatz für die Art und Weise, wie wir arbeiten, stellt die Gesundheit und Zufriedenheit der Menschen in den Vordergrund und fördert das Engagement und die Karrieremöglichkeiten. Wir geben engagierten Menschen die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und ihren eigenen Weg innerhalb des Unternehmens zu gehen. Gemeinsam gestalten wir eine bessere Zukunft, indem wir unsere globalen Teams dazu bringen, als „One Kelvion“ zu handeln.

• Eine Ihrem Erfahrungs- und Ausbildungsstand angemessene Vergütung nach TV M+E inkl. aller tariflichen Zusatzleistungen
• Arbeitszeit im Rahmen eines Gleitzeitmodells und 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Eine vom Arbeitgeber unterstützte betriebliche Altersvorsorge
• Firmenfitness mit dem EGYM Wellpass
• Mitarbeitendenangebote namhafter Hersteller und Händler über Corporate Benefits