Kaufmännische Sachbearbeitung / Teamassistenz Immobilien (m/w/d)

Westnetz GmbH; Dortmund; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Versorgungsunternehmen in Dortmund sucht eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für den Bereich Immobilien. Sie unterstützen das Team in administrativen Aufgaben und Verwaltungsprozessen, bringen Ideen ein und arbeiten eigenständig. Voraussetzungen sind eine relevante Ausbildung sowie Freude daran, im Immobilienbereich tätig zu sein. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten werden geboten.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Jahresurlaub

Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erste relevante Berufserfahrungen im Immobilienbereich sind vorteilhaft.
• Spaß daran, die digitale Zukunft mitzugestalten.

Aufgaben

• Unterstützung im Fachbereich Immobilien.
• Eigenständige Betreuung von Vorgängen im Immobilienbereich.
• Abwicklung von Kauf-, Miet-, Pacht- und Gestattungsverträgen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

SAP Grundkenntnisse

Teamfähigkeit

Schnelle Informationsverarbeitung

Ideen einbringen

Ausbildung

Ausbildung als Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann*frau, Immobilienkauffrau*mann oder ähnlich

Jobbeschreibung

Overview

Du. Mit uns? Für unser Team Leitungsrechte / Immobilien, Standort Dortmund, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung.

Deine Arbeit sollte sinnstiftend sein und Du willst Dich mit all Deinen Facetten einbringen? Dann bist Du bei uns richtig. Wie Du bist, was Du fühlst: Wir sehen Dich.

Die Westnetz GmbH, eine 100-prozentige Tochter der Westenergie AG, ist der größte Verteilnetzbetreiber Deutschlands. Mit über 6.000 Mitarbeiter*innen und unserer offenen Unternehmenskultur stellen wir die zuverlässige Versorgung unserer Kundinnen und Kunden sicher – rund um die Uhr, an 365 Tagen im Jahr. Wenn Du mit uns die Energiewende mitgestalten, die Lebensqualität von Menschen verbessern und die regionale Infrastruktur stärken willst, findest Du bei uns Raum zur Verwirklichung.

Wir sind als Teil des Rechtsbereichs das Kompetenzcenter mit den speziellen Themen der Leitungs- und Wegerechte sowie Immobilien im Unternehmen. Der Bereich besteht aus 13 engagierten Mitarbeiter*innen, die sich gegenseitig und das Unternehmen mit ihrem unterschiedlichen Fachwissen jederzeit harmonisch unterstützen. Das kleine Team freut sich auf Deine Unterstützung, um die großen Aufgaben noch besser zu meistern.

Aufgaben

• Du unterstützt unseren Fachbereich Immobilien in allen Themen der Immobilien administrativ
• Du betreust einzelne Vorgänge aus dem Immobilienbereich eigenständig
• Du unterstützt bei der Abwicklung von von Kauf-, Miet-, Pacht- und Gestattungsverträgen für netztechnische Anlagen
• Du verantwortlichst Immobiliendaten zu gesellschaftsrechtlichen Vorgängen, Grundsteuerfragen und zur Verkehrssicherung

Qualifikationen

• Du bist ausgebildet als Notarfachangestellte*r, Industriekaufmann*frau, Immobilienkauffrau*mann oder ähnliche Fachrichtung
• Du bringst bereits erste relevante praktische Berufserfahrungen mit oder hast erste Erfahrungen durch Praktika, Deine Ausbildung oder Projekte im Immobilienbereich gesammelt
• Du hast Spaß daran, die digitale Zukunft mitzugestalten und verfügst idealerweise über Kenntnisse in den üblichen MS-Office Anwendungen sowie Grundkenntnisse im Bereich SAP
• Du gestaltest dein Umfeld aktiv, indem du eigene Ideen einbringst und verfolgst
• Du verarbeitest Informationen schnell und wendest sie nutzbringend an
• Bei Deinem Handeln berücksichtigst Du Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sprichst kritische Situationen offen an

Wir bieten

• Wenn es um den Erfolg im Job geht, ist die Vereinbarkeit von Beruf und Familie für viele entscheidend. Westnetz steht Dir dabei als familienfreundlicher Arbeitgeber in unterschiedlichen Lebenslagen zur Seite
• Du unterstützt das Team in vielfältigen Vorgängen und erhältst so einen Einblick in das gesamte Unternehmen
• Mit Einarbeitung und Sammlung von Erfahrungen kannst du eigenständig Themen bearbeiten und voranbringen, sowie Entscheidungen selbständig im vorgegebenen Rahmen treffen
• Der Fachbereich hat diverse Berührungspunkte zu kaufmännischen und technischen Bereichen und ist direkt der Rechtsabteilung angegliedert
• Deine Work-Life-Balance ist uns wichtig! Daher gibt es bei uns flexible Arbeitszeiten sowie 30 Tage Jahresurlaub. Bei uns kannst Du außerdem Dein "Home" zum "Office" machen, um noch flexibler zu werden
• Wir fördern Deine individuelle Weiterbildung und -entwicklung

Bewerbungsfrist 12.10.2025