Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit

Leadec B.V. & Co. KG HV VIKI Garching; Kiel; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit eines großen, global tätige

Strukturierte Einarbeitung und Leadec‑

Leadec Campus

Tarifliche Vergütung: 1.750–1.900 €/M.

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstfahrrad-Leasing

Job summary

Leadec Kiel-Suchsdorf sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit ab 01.01.2027. Die Stelle umfasst 20 Stunden pro Woche (Montag bis Freitag je 4 Stunden) in Kiel-Suchsdorf.

Sie unterstützen die Objektleitung bei administrativen Tätigkeiten, dem Berichtswesen, der Materialbestellung, der Rechnungsbearbeitung und der Auftragsabwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung wird vorausgesetzt, Deutschkenntnisse sind sicher, Englischkenntnisse wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Büroerfahrung.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; EDV-Affinität; idealerweise SAP/Navision.
• Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse wünschenswert.

Responsibilities

• Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines kleineren Industrieobjektes.
• Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen.
• Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie deren Übergabe zum Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements/Mahnwesen.
• Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltung von Aufträgen

Skills

MS Office

EDV

SAP

Navision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Navision

Job description

Wir sorgen mit unseren Services jeden Tag dafür, dass in der Produktion unserer Kunden auf der ganzen Welt alles rund läuft. Dabei denken wir in Lösungen und optimieren entlang des gesamten Prozesses – von der Planung bis zur Instandhaltung, Modernisierung und Digitalisierung. Als Servicespezialist in der Fertigungsindustrie wissen wir, dass Menschen den Unterschied machen. Respekt, Teamspirit und Vielseitigkeit zeichnen das Arbeiten bei Leadec aus. Auf unsere Arbeit sind wir stolz – über 22.500 unterschiedliche Persönlichkeiten an über 380 Standorten auf vier Kontinenten seit über 60 Jahren.

Job ID: 3280

Ort: Hamburg

Funktion: Administration

Erfahrungsniveau: Einstiegslevel

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit

Sie suchen in Kiel einen neuen Heimathafen? Verstärken Sie unser Team in 24107 Kiel-Suchsdorf ab 01.01.2027 in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich

• Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines kleineren Industrieobjektes
• Aufgaben anpacken: Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen
• Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie deren Übergabe zum Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
• Präzise umsetzen: Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung, Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltung von Aufträgen

Arbeitszeit: Montag bis Freitag 4 Stunden, 20 Stunden / Woche

Ihr Profil

• Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung/ Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse: Sicherheitsumgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweise Erfahrung in SAP und/oder Navision
• Persönlichkeit: Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
• Arbeitsweise und Persönlichkeit: Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert
• Sprachen: Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

• Sicherheit: Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Perspektiven: Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich, Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
• Vergütung: Für die Position ist eine entgelttarifliche Vergütung in Höhe von 1750 €- 1900 € / Monat vorgesehen. Auf die einschlägigen entgeltrelevanten Bestimmungen des jeweils anwendbaren Tarifwerks und dort insbesondere auf die tariflich festgelegten Entgeltgruppen samt Vergütung, auf die Zulagen- und Zuschlagsregelungen sowie auf etwaige Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld) wird hingewiesen.
• Urlaub: 30 TageUrlaubsanspruch
• Benefits: „Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
• Transparenz: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"