Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Teilzeit

Leadec Holding BV & Co. KG; Hamburg; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherheit

Weiterbildung

Tarifvergütung

30 Tage Urlaub

Leadec Campus

Dienstfahrrad

Job summary

Leadec Holding in Kiel-Suchsdorf sucht ab dem 01.01.2027 eine Teilzeitkraft zur Unterstützung der Objektleitung. Sie realisieren administrative Aufgaben, bestellen Material und bearbeiten Eingangsrechnungen sowie Monatsberichte.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Durchführung von Auftragsabwicklungen, Erstellung von Leistungsnachweisen und Unterstützung beim Kundenrapport. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert; Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office; EDV-Affinität; idealerweise SAP/Navisionkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines Industrieobjektes.
• Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen und Bestellungen.
• Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen und Übergabe an den Kunden.

Skills

MS Office

EDV-Affinität

SAP/Navision

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Sie suchen in Kiel einen neuen Heimathafen? Verstärken Sie unser Team in24107 Kiel-Suchsdorf ab 01.01.2027 in Teilzeit.

Ihr Aufgabenbereich

• Projekte realisieren: Unterstützung der Objektleitung in administrativen Tätigkeiten und dem Berichtswesen eines kleineren Industrieobjektes
• Aufgaben anpacken: Materialbestellung und Kontrolle der Eingänge; Bestellung von Nachunternehmern; Bearbeiten von Eingangsrechnungen, Lieferscheinen, Bestellungen sowie Unterstützung beim monatlichen Kundenrapport; Erstellung von Rechnungen
• Verantwortung übernehmen: Übernahme der Auftragsabwicklung; Erstellung und Prüfung von Leistungsnachweisen sowie deren Übergabe zum Kunden; Bearbeitung des Forderungsmanagements / Mahnwesen
• Präzise umsetzen:Zuarbeiten im Fachbereich wie Auftragsabwicklung,Erstellung der Abrechnungsdokumente, Nachhaltungvon Aufträgen
• Arbeitszeit: Montag bis Freitag 4 Stunden, 20 Stunden / Woche

Ihr Profil

• Ausbildung:Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und / oder mehrjährige Berufserfahrung/ Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Kenntnisse:Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; EDV-Affinität; idealerweiseErfahrung in SAP und/ oder Navision
• Persönlichkeit:Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise; Engagement und Teamfähigkeit; Flexibilität
• Arbeitsweise und Persönlichkeit:Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein sowie kreativ und engagiert
• Sprachen:Kommunikationssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert

Ihre Benefits

• Sicherheit:Die Sicherheit eines großen, global tätigen Unternehmens mit hohen Standards für die Arbeitssicherheit
• Perspektiven:Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich,Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten z. B. über unseren Leadec Campus
• Vergütung: Für die Position ist eine entgelttarifliche Vergütung in Höhe von 1750 €- 1900 € / Monat vorgesehen. Auf die einschlägigen entgeltrelevanten Bestimmungen des jeweils anwendbaren Tarifwerks und dort insbesondere auf die tariflich festgelegten Entgeltgruppen samt Vergütung, auf die Zulagen- und Zuschlagsregelungen sowie auf etwaige Sonderzahlungen (Jahressonderzahlung, Weihnachts- und/oder Urlaubsgeld) wird hingewiesen.
• Urlaub:30 TageUrlaubsanspruch
• Benefits:„Me@Leadec“ macht Ihnen unsere Benefits zugänglich, z. B. betriebliche Altersvorsorge, zahlreiche Vergünstigungen für Mitarbeiter, darunter u.a. lokale Gesundheits- und Sportangebote sowie die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades (auch zur privaten Nutzung)
• Transparenz:Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und Neuigkeiten über unsere Mitarbeiter App "we.do"