Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit

AVS Services GmbH; Erbach; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Unfallversicherung

Job summary

AVS Verkehrssicherung GmbH sucht in Erbach, Hessen, eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung im Back-Office. Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, pflegen Kundendaten und bearbeiten Anfragen potenzieller Auftraggeber.

Sie übernehmen Aufgaben rund um Lieferscheine, Rechnungen und Angebotserstellungen, unterstützen Kollegen und tragen zu einem reibungslosen Ablauf bei. Ein unbefristeter Vertrag wird geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position ist von Vorteil.
• Gute Kenntnisse in MS Office und gängiger Bürosoftware.

Responsibilities

• Organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung.
• Erstellen von Listen und Pflege des Kundenstamms.
• Bearbeiten von Anfragen potenzieller Auftraggeber.
• Unterst%C3%BCtzung der Kollegen bei Angebotserstellung und Verkerhszeichenplänen.
• Kontrolle von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Unterstützungen bei einem reibungslosen Ablauf der Rechnungsbearbeitung.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Ausbildung

Tools

Corel Draw

Microsoft Dynamics NAV

MS Office

Job description

DAS SIND WIR

Die AVS Verkehrssicherung GmbH hat ihren Hauptsitz in Leverkusen. Die AVS ist ein führender Anbieter von Verkehrssicherheitslösungen in Deutschland und ist auf die Verkehrssicherung sowie das Verkehrsmanagement in Baustellenbereichen auf Autobahnen, Bundes- und Schnellstraßen sowie für urbane Verkehrsnetze spezialisiert. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von temporären Verkehrssicherungsmaßnahmen und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten steht die Sicherheit der Menschen und ein effizienter Verkehrsfluss im Bereich von Straßenbaustellen im Fokus unseres täglichen Handelns.

Mit über 1.000 hoch qualifizierten Fachkräften und Spezialisten sorgt die AVS flächendeckend jeden Tag auf Deutschlands Straßen dafür, dass Baustellen optimal abgesichert sind.

DAS BEKOMMST DU

• Zusatzleistungen - Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
• Weiterbildung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit - Wir sind ein wachsendes Unternehmen und bieten dir eine zukunftssichere Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Abwechslung - eine spannende Aufgaben mit umfangreichen Einblicken in die Vielfalt einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Unfallversicherung - privater Unfallversicherungsschutz für Mitarbeitende, inklusive Folgeschäden
• Flache Hierarchien - kurze Kommunikationswege und unternehmensweite Mitarbeiter-App
• Sportlicher Auftakt - in deinem Berufsalltag, bieten wir dir ein JobRad an

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH

• Organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung
• Erstellen von Listen und Pflege des Kundenstamms
• Bearbeiten von Anfragen potenzieller Auftraggeber
• Unterstützung der Kollegen im Team u.a. bei der Angebotserstellung und beim Erstellen von Verkerhszeichenplänen
• Kontrolle von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Unterstützungen bei einem reibungslosen Ablauf der Rechnungsbearbeitung

DAS BRAUCHST DU

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Umgang mit Corel Draw oder einer vergleichbaren Software von Vorteil
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Dein Ansprechpartner für diesen Job: Christina Geus, HR Business Partner

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