Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

AVS Services GmbH; Senden; Vor Ort; EUR 29.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Un.

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Persönliche Einarbeitung

Unfallversicherung

Flache Hierarchien

JobRad

Zusammenfassung

AVS Verkehrssicherung GmbH sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft zur Unterstützung der Administration und Büroorganisation.

Sie erstellen Listen, pflegen den Kundenstamm, bearbeiten Anfragen potenzieller Auftraggeber und unterstützen Kollegen bei Angebotserstellung und Nachverfolgung. Zudem prüfen Sie Lieferscheine, verarbeiten Rechnungen digital und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.

Der Job bietet eine sichere Perspektive in einer wachsenden Unternehmensgruppe.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen.
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind wünschenswert.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung.
• Erstellen von Listen und Pflege des Kundenstamms.
• Bearbeiten von Anfragen potenzieller Auftraggeber.
• Unterstützung der Kollegen im Team u.a. bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung.
• Kontrolle von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Unterstützungen bei einem reibungslosen Ablauf der Rechnungsbearbeitung.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsstärke

Berufserfahrung in vergleichbarer Pos.

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Dynamics NAV/Navision

Jobbeschreibung

DAS SIND WIR

Die AVS Verkehrssicherung GmbH hat seinen Hauptsitz in Leverkusen. Die AVS ist ein führender Anbieter von Verkehrssicherheitslösungen in Deutschland und ist auf die Verkehrssicherung sowie das Verkehrsmanagement in Baustellenbereichen auf Autobahnen, Bundes- und Schnellstraßen sowie für urbane Verkehrsnetze spezialisiert. Mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Planung und Umsetzung von temporären Verkehrssicherungsmaßnahmen und einem Team aus hochqualifizierten Fachleuten steht die Sicherheit der Menschen und ein effizienter Verkehrsfluss im Bereich von Straßenbaustellen im Fokus unseres täglichen Handelns. Mit über 1.000 hoch qualifizierten Fachkräften und Spezialisten sorgt die AVS flächendeckend jeden Tag auf Deutschlands Straßen dafür, dass Baustellen optimal abgesichert sind.

DAS BEKOMMST DU

• Zusatzleistungen - Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen und Mitarbeiterrabatte bei namenhaften Unternehmen
• Weiterbildung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sicherheit - Wir sind ein wachsendes Unternehmen und bieten dir eine zukunftssichere Branche mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Abwechslung - eine spannende Aufgaben mit umfangreichen Einblicken in die Vielfalt einer wachsenden, zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
• Einarbeitung - Eine sorgfältige und persönliche Einarbeitung
• Unfallversicherung - privater Unfallversicherungsschutz für Mitarbeitende, inklusive Folgeschäden
• Flache Hierarchien - kurze Kommunikationswege und unternehmensweite Mitarbeiter-App
• Sportlicher Auftakt - in deinem Berufsalltag, bieten wir dir ein JobRad an

DAFÜR BRAUCHEN WIR DICH

• Organisatorische und administrative Aufgaben in der Verwaltung
• Erstellen von Listen und Pflege des Kundenstamms
• Bearbeiten von Anfragen potenzieller Auftraggeber
• Unterstützung der Kollegen im Team u.a. bei der Angebotserstellung und Nachverfolgung
• Kontrolle von Lieferscheinen auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Digitale Verarbeitung von Rechnungen und Unterstützungen bei einem reibungslosen Ablauf der Rechnungsbearbeitung

DAS BRAUCHST DU

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen
• Erste Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Dynamics NAV (Navision) sind wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke

Dein Ansprechpartner für diesen Job: Christina Geus, HR Business Partner