Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Dr. Sasse AG; Berlin; Hybrid; EUR 13,000 - 20,000; Part time

Job summary

Dr. Sasse AG in Berlin sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Teilzeit. Sie arbeiten in der Faktura, der Buchhaltungsvorbereitung, dem Schriftverkehr und der Büroorganisation.

Sie übernehmen Aufgaben in der Rechnungsstellung, Datenerfassung und in der Kommunikation mit internen Teams, Kunden und Partnern. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office werden erwartet.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement).
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

Responsibilities

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen (Faktura).
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des allgemeinen Schriftverkehrs.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit operativen Teams, Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Stammdaten.
• Organisation der Büroabläufe, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings.
• Unterstützung der Führungskräfte im kaufmännischen Tagesgeschäft.

Skills

Kaufmännische Fähigkeiten

Kundenkontakt

Zahlenverständnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Word

Outlook

Job description

Willkommen im Stellenmarkt der Dr. Sasse Gruppe! Hier öffnet sich Ihnen die Tür zu einer Vielzahl an Karrierechancen. Unsere Branche ist das Facility Management – mit einem weiten Spektrum von unternehmensnahen Dienstleistungen. Es erwarten sie unterschiedlichste Aufgaben in einem lebendigen und vielfältigen Arbeitsumfeld. Sie haben die Chance: Werden Sie Teil unseres Teams!

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Erfahrung im Gepäck. Lust auf Neues. Bei der Dr. Sasse AG bringst du dein kaufmännisches Wissen dort ein, wo es täglich gebraucht wird: in der Faktura, bei Auswertungen und in der Büroorganisation. Werde Teil unseres Teams, ab sofort in Teilzeit.

Das erwartet dich:

• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung im eigenen Bereich
• Strukturierte Einarbeitung und feste Ansprechpartner, die dich unterstützen
• Kollegiales Miteinander und direkter Austausch im Team
• Raum für deine Erfahrung und Vorschläge zur Verbesserung unserer Abläufe
• Gemeinsam abgestimmte Arbeitszeiten für eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben

Deine Aufgaben:

• Vorbereitung und Erstellung von Rechnungen (Faktura)
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des allgemeinen Schriftverkehrs
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit unseren operativen Teams, Kunden und Geschäftspartnern
• Erstellung und Pflege von Statistiken, Auswertungen und Stammdaten
• Organisation der Büroabläufe, Koordination von Terminen und Vorbereitung von Meetings
• Unterstützung unserer Führungskräfte im kaufmännischen Tagesgeschäft

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement)
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise und Sorgfalt im Umgang mit Zahlen
• Organisationstalent, ein freundliches Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ansprechpartner/-in:
Anita Lange
Personalreferent/-in