Kaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)

Join; Hildesheim; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Arbeitsumfeld

Umfassende Einarbeitung

Internationale Teamkultur

Flexible Kernarbeitszeit

Hansefit-Firmenfitness

Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen

Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

Firmenevents

Kostenloses Mittagessen

Mehrarbeitszuschläge und Freistellung

Einzigartige Luftfahrt-Erlebnisse

Zusammenfassung

AutoGyro GmbH sucht eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung des operativen Einkaufs. Sie pflegen Auftragsbestätigungen ein, verfolgen Liefertermine und mahnen Lieferanten, während Sie Anzahlungsrechnungen anlegen.

Es erwarten Sie eine strukturierte Einarbeitung, Mitarbeit in einem internationalen Team und attraktive Konditionen. Neben Deutsch führen Sie auch geschäftliche Englischkommunikation und arbeiten eigenständig mit ERP-Systemen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise abas.
• Deutschkenntnisse mind. C1.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sorgfältiger Umgang mit Daten, Aufträgen und Lieferterminen.
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere Einpflegen von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Lieferterminen, Mahnen von Lieferanten sowie Anlegen von Anzahlungsrechnungen.
• Betreuung von Fehlteillisten und Monitoring laufender Aufträge.
• Prüfen von Zahlungseingängen und Review offener Konten.
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im abas ERP-System sowie in Office-Anwendungen.
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie bei Preis- und Lieferterminabstimmungen.
• Tägliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern in Deutsch und Englisch.

Kenntnisse

MS Office, Excel

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

selbstständige Arbeitsweise

Datenpflege

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

abas ERP

Jobbeschreibung

Wir suchen eine kaufmännische Fachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unseres operativen Tagesgeschäfts im Einkauf. Der Fokus der Stelle liegt auf der praktischen und zuverlässigen Sachbearbeitung im ERP-System sowie auf der Unterstützung unserer Einkaufsprozesse. Dabei suchen wir erfahrene und selbstständig arbeitende Menschen, die mit kaufmännischen Abläufen vertraut sind und den Überblick behalten.

Werde Teil unseres dynamischen Teams und trage aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens bei. Dich erwarten attraktive Konditionen sowie täglich kostenloses Mittagessen.

Aufgaben

• Unterstützung im operativen Einkauf, insbesondere Einpflegen von Auftragsbestätigungen, Nachverfolgung von Lieferterminen, Mahnen von Lieferanten sowie Anlegen von Anzahlungsrechnungen
• Betreuung von Fehlteillisten und Monitoring laufender Aufträge
• Prüfen von Zahlungseingängen und Review offener Konten
• Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Bewegungsdaten im abas ERP-System sowie in Office-Anwendungen
• Eigenständige Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Auswahl und Betreuung von Lieferanten sowie bei Preis- und Lieferterminabstimmungen
• Tägliche Kommunikation mit internen Ansprechpartnern und externen Partnern in Deutsch und Englisch

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Einkauf
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise abas
• Deutschkentnisse (mind. C1) sind zwingend erforderlich; Englischkenntnisse sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sorgfältiger Umgang mit Daten, Aufträgen und Lieferterminen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Benefits

• Dynamisches Arbeitsumfeld bei dem weltweiten Marktführer für Tragschrauber
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützende und internationale Teamkultur
• Kernarbeitszeit, die nach Absprache flexibel gestaltet werden kann
• Firmenfitness-Programm über Hansefit
• Arbeitgeberzuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte über unsere Corporate-Benefits-Plattform
• Regelmäßige Firmenevents, die den Teamgeist stärken
• Kostenloses Mittagessen an unserem Hauptstandort
• Zuschläge für Mehrarbeitsstunden und Freistellung bei besonderen Anlässen
• Einzigartige Erlebnisse in der Luftfahrt – einschließlich eines Tragschrauber-Rundflugs

Bist du bereit für eine spannende Karriere in der Luftfahrt? Dann werde Teil der AutoGyro GmbH.

Wir sind Weltmarktführer in der Entwicklung, Produktion und im Vertrieb von Tragschraubern und arbeiten mit Partnern in mehr als 40 Ländern zusammen. Unser Hauptsitz und unsere Produktionsstätte befinden sich am Hildesheimer Flughafen. Mit modernsten Technologien, hoher Fertigungstiefe und einer klaren Vision für nachhaltige Luftfahrt gestalten wir die Zukunft aktiv mit.

Seit unserer Gründung im Jahr 1999 sind wir kontinuierlich gewachsen und beschäftigen heute ein internationales Team von nahezu 100 qualifizierten Fachkräften und Ingenieuren. Mit einem globalen Vertriebsnetz setzen wir unser Ziel konsequent um: die Faszination des Fliegens, maximale Sicherheit und vielseitige Einsatzmöglichkeiten des Gyros weltweit erlebbar zu machen.