Kaufmännische Sachbearbeitung / Buchhaltung (m/w/d) in Teilzeit | Frankfurt oder Köln

Uniplan-Gmbh-; Köln; Hybrid; EUR 22,000 - 31,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobil arbeiten (bis zu 8 Tage/Monat)

Jobrad

Deutschlandticket

Betriebliche Altersvorsorge

Job summary

Uniplan sucht am Standort Köln oder Frankfurt in Teilzeit eine zuverlässige Unterstützung für laufende kaufmännische und buchhalterische Themen. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst Aufgaben wie Bestellungen, Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.

Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit, hast gutes Zahlenverständnis, sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Qualifications

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise Erfahrung in Buchhaltung oder kaufmännischer Sachbearbeitung.
• Sie verfügen über ein gutes Zahlenverständnis und rechnen strukturiert.
• Sie arbeiten sorgfältig, eigenständig und sicher mit MS Office (Excel).
• Idealerweise Erfahrung mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Formelle Fertigstellung und Versand von Bestellungen.
• Zuordnung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen.
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Köln.
• Überwachung offener Posten und Mahnwesen.
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs.
• Pflege kaufmännischer Daten und Unterlagen.
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern und externen Dienstleistern.

Skills

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltung

Zahlenverständnis

MS Office / Excel

ERP-System

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Excel

Job description

Uniplan. Eine Agentur für Brand Experience.

Uniplan wurde 1960 von Hans Brühe, Vater des heutigen Group CEO und Inhabers Christian Zimmermann, in Köln gegründet. Seither haben wir uns immer wieder neu erfunden, und mit einem Gespür für zukünftige Trends und Entwicklungen den handwerklichen Ursprung mit der kreativen Vorstellungskraft verbunden. Uniplan vereint heute als ganzheitliche Brand Experience-Agentur alle Disziplinen rund um Markenerlebnisse und Inszenierungen – von der strategischen Beratung über die Kreation bis hin zur Realisierung. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee bis zum letzten Handgriff: Mehr als 300 Uniplaner an acht Standorten in Asien und Europa erwecken visionäre Ideen mit hohem Anspruch an die Machbarkeit zum Leben – alles für den einen Moment, der das Markenerlebnis einzigartig macht.

Dein Ding

Für unser Office in Frankfurt oder Köln suchen wir in Teilzeit eine zuverlässige Unterstützung, die sich um die laufenden kaufmännischen und buchhalterischen Themen kümmert und dabei eng mit unserem Team zusammenarbeitet.Deine Aufgaben im Überblick:

• Formelle Fertigstellung und Versand von Bestellungen
• Zuordnung, Kontierung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Systemische Erstellung und von Ausgangsrechnungen
• Unterstützung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung in Köln
• Überwachung offener Posten und Unterstützung im Mahnwesen
• Vorbereitung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Pflege kaufmännischer Daten und Unterlagen
• Abstimmung mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern und Geschäftspartnern
• Allgemeine kaufmännische und administrative Aufgaben

Deine Argumente

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und idealerweise bereits Erfahrung in der Buchhaltung oder kaufmännischen Sachbearbeitung gesammelt
• Ein gutes Verständnis für Zahlen und kaufmännische Zusammenhänge
• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem Buchhaltungs- oder ERP-System
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude daran, Verantwortung für Deinen Aufgabenbereich zu übernehmen und Dinge zuverlässig zu Ende zu bringen
• Eine offene und aufgeschlossene Art, um mit verschiedenen Abteilungen konstruktiv in den Austausch gehen zu können
• Flexibilität, die zu dir passt: Wir wissen, dass jeder Uniplaner individuelle Bedürfnisse und Verpflichtungen hat. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, bis zu acht Tage im Monat mobil zu arbeiten, gestaltest du deinen Arbeitstag nach deinen Anforderungen. Um dich bestmöglich in deinem Berufs- und Privatleben zu unterstützen, bieten wir dir zusätzlich den pme Familienservice – eine umfassende Unterstützung für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen, Coaching und Gesundheitsförderung.
• Nachhaltige Mobilität: Bei uns bist du mobil und umweltfreundlich unterwegs. Profitiere von unserem Jobrad-Programm und lease dein eigenes Dienstrad. Mit dem bezuschussten Deutschlandticket reist du außerdem kostengünstig und entspannt mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
• Sicherheit und Vorsorge: Wir unterstützen dich mit attraktiven Arbeitgeberbeiträgen zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen. So bist du finanziell rundum abgesichert.
• Deine Karriere im Fokus: Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag geben wir dir Sicherheit und Planungsperspektive. Regelmäßige Leistungs- und Karrieregespräche helfen dir, deinen individuellen Karriereweg bei uns erfolgreich zu gestalten und deine beruflichen Ziele zu erreichen.
• Vielfalt und Inspiration: Uniplan steht für eine lebendige und diverse Unternehmenskultur. Bei uns erwarten dich abwechslungsreiche, internationale Projekte und die Möglichkeit, mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen zusammenzuarbeiten. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur, in der jede Meinung zählt.
• Gesundheit & Fitness: Für den sportlichen Ausgleich steht dir unser kostenloses Fitnessstudio direkt im Kölner Headquarter zur Verfügung.
• Mehr Urlaub, mehr Erholung: Unser gestaffeltes Urlaubsmodell bietet dir zum Start 28 Tage Urlaub, nach zwei Jahren bereits 30 Tage und nach vier Jahren ganze 32 Tage Erholung.
• On Top: Von spannenden Mitarbeiter-Events bis hin zu exklusiven Corporate Benefits – bei Uniplan gibt es viele Extras. Freue dich auf Events, die verbinden, und dauerhafte Vergünstigungen bei namhaften Anbietern.