Kaufmännische Sachbearbeitung - Bewohnerverwaltung (m/w/d) Haus der Arbeiterwohlfahrt

AWO München-Stadt; München; Vor Ort; EUR 28.000 - 34.000; Teilzeit

Zusammenfassung

AWO München-Stadt sucht für das Haus der Arbeiterwohlfahrt in München-Gravellottestraße 8 eine kaufmännische Sachbearbeitung – Bewohnerverwaltung (m/w/d) in Teilzeit. Standort: Gravelottestraße 8, 81667 München. Ab wann: 01.12.2026.

Befristung: unbefristet. Wochenarbeitszeit: 19,5 - 29,5 Stunden/Woche. Zu Ihren Aufgaben gehören Beratungsgespräche im Aufnahmeprozess, Organisation der Bewohnerverwaltung, Kassenführung, Bestellungen und die Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Krankenkassen,

Qualifikationen

• abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungswissen im Bereich Büroadministration – Bewohnerverwaltung ist wünschenswert
• proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
• sehr gute Deutschkenntnisse und Talent, mit Sprache Menschen zu erreichen
• ruhige, lösungsorientierte Herangehensweise bei allen Fragen
• sehr gute Kenntnisse der bekannten Office-Anwendungen

Aufgaben

• Unterstützen und mitwirken: bei Beratungsgesprächen im Aufnahmeprozess
• Strukturiert arbeiten: Organisation der Bewohnerverwaltung – sorgfältige Bearbeitung der Aufnahmeunterlagen
• Überblick behalten: Kassenführung (Taschengelder, Buchungen, Abrechnung)
• Vorausschauend denken und handeln: Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten
• Routiniert Arbeiten: administrative Verwaltungsaufgaben übernehmen und weiter optimieren
• Netzwerke leben: Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Krankenkassen, Ämtern, Angehörigen und Betreuern

Kenntnisse

Büroadministration

Kaufmännische Ausbildung

Deutschkenntnisse

Genauigkeit

Ausbildung

Kauffrau/Kaufmann Büromanagement

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden.

Unsere wesentliche Zukunftsaufgabe ist die Festigung und der Ausbau der AWO als soziales Dienstleistungsunternehmen.Wollen Sie an dieser Aufgabe mitarbeiten? Wir suchen Sie für unser Leitungsteamals

Kaufmännische Sachbearbeitung - Bewohnerverwaltung (m/w/d) Haus der Arbeiterwohlfahrt

Standort: Gravelottestraße 8, 81667 München
Ab wann: 01.12.2026Befristung: unbefristetWochenarbeitszeit: 19,5 - 29,5 Stunden/Woche

Das Haus der Arbeiterwohlfahrt befindet sich im Stadtteil Haidhausen und bietet Platz für 102 Bewohner*innen. Die Einrichtung sehr gut an den ÖPNV (Ostbahnhof) angebunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen und mitwirken: bei Beratungsgesprächen im Aufnahmeprozess
• Strukturiert arbeiten: Organisation der Bewohnerverwaltung – sorgfältige Bearbeitung der Aufnahmeunterlagen
• Überblick behalten: Kassenführung (Taschengelder, Buchungen, Abrechnung)
• Vorausschauend denken und handeln: Bestellungen, Lieferungen kontrollieren, Rechnungen vorbereiten
• Routiniert Arbeiten: administrative Verwaltungsaufgaben übernehmen und weiter optimieren
• Netzwerke leben: Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, Krankenkassen, Ämtern, Angehörigen und Betreuern
  

Wir bieten Ihnen mehr als einen Job – bei uns finden Sie Sinn, Sicherheit und starke Perspektiven:

• Vielfältiger Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, konfessionsunabhängigen Träger mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO Bayern) plus Zulagen (anteilig bei Teilzeit)
• Jahressonderzahlung für Ihre wertvolle Arbeit (i.H.v. 85% der Grundvergütung, anteilig bei Teilzeit)
• Zukunft sichern: Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Karriere fördern: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, 5 zusätzliche Fortbildungstage pro Jahr – für Ihre Entwicklung
• Wohnen leicht gemacht: Günstige Betriebswohnungen – je nach Verfügbarkeit
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket & Fahrradleasing mit BusinessBike
• Teamkultur leben: Regelmäßige Teamentwicklungsevents & kulturelle Bildungsreisen
• Gesund bleiben: Kostenfreie oder stark vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote mit EGYM Wellpass
• Corporate Benefits: günstiger shoppen
• weitere Benefits finden SIe hier

Was bringen Sie mit?

• Fachkompetenz: abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erfahrungswissen: im Bereich der Büroadministration - Bewohnerverwaltung ist wünschenswert
• Motivation und Engagement: proaktive Arbeitsweise und Genauigkeit
• Gelebte Kommunikation: sehr gute Deutschkenntnisse und das Talent über Sprache Menschen zu erreichen
• Flexibilität und Belastbarkeit: Ruhige und lösungsorientierte Herangehensweise bei allen Fragen und Themenstellungen
• Spezialisierung: sehr gute Kenntnisse der bekannten Office-Anwendungen

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.