Personalsachbearbeiter / Personalverwaltung (m/w/d) AWO-Dorf-Hasenbergl

AWO München-Stadt; München; On-site; EUR 40,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Faire Vergütung nach TV AWO Bayern

Jahressonderzahlung 85% der Grundverg.

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungsangebote

Zuschuss ÖPNV-Jobticket

Betriebswohnungen verfügbar

EGYM Wellpass/gesundheitliche Angebote

Job summary

AWO München-Stadt sucht eine(n) Personalsachbearbeiter/in für das AWO-Dorf Hasenbergl. Standort ist München; unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden/Woche.

Ihre Aufgaben umfassen eigenverantwortliche Personalverwaltung, Beratung der Mitarbeitenden vor Ort und enge Zusammenarbeit mit der Zentralabteilung sowie dem Betriebsrat. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement mit, idealerweise eine Zusatzqualifikation im Personalbereich, sowie Erfahrung in Verwaltung und

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Büromanagement
• Erfahrung in Verwaltung und Personalsachbearbeitung
• Gute Office-Kenntnisse (MS Office)
• Vertraulichkeit, Diskretion und Teamfähigkeit
• Wesentliche Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung und Personaladministration von A-Z für das Seniorenheim
• Ansprechpartner: Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden vor Ort
• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und IT-gestützten Personalarbeiten (z.B. Fidelis, Geocon)
• Schnittstelle zur Personalabteilung in der Zentrale und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
• Führung der Heimkasse
• Organisatorische Aufgaben im täglichen Ablauf
• Enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam und Vertretung der Bewohnerverwaltung

Skills

Verwaltungserfahrung

Personalsachbearbeitung

MS Office

Diskretion

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Education

Berufsausbildung Büromanagement

Zusatzqualifikation Personal

Tools

Fidelis

Geocon

Job description

Karriere entsteht, wenn dein Herz dafür schlägt

Die AWO München-Stadt ist in vielen Bereichen sozialer Arbeit in München aktiv. In der "Weltstadt mit Herz" trägt sie dazu bei, dass sich Familien, Jugendliche, Senior*innen, Migrant*innen und Menschen mit sozialen, beruflichen oder psychischen Problemen wohl fühlen und einen Platz in der Gesellschaft finden.

Wir suchen Sie als

Personalsachbearbeiter / Personalverwaltung (m/w/d) AWO-Dorf-Hasenbergl

Standort: Stösserstraße 14-16, 80933 München
Ab wann: 01.01.2027Befristung: unbefristetWochenarbeitszeit: 39 Stunden/Woche

Das AWO-Dorf Hasenbergl liegt umgeben von zahlreichen Grünanlagen am nördlichen Stadtrand Münchens. In unserer Einrichtung leben 193 BewohnerInnen in Einzel- und Doppelzimmern, die alle mit separater Dusche und WC ausgestattet sind. Falls die Pflege zu Hause vorübergehend nicht möglich ist, bietet unser Haus Ihnen Pflegeplätze für Kurzzeitpflege an.

In der Geschäftsstelle der AWO München-Stadt ist unsere zentrale Personalabteilung für rund 3000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der AWO München-Stadt für alle Belange der operativen Personalarbeit verantwortlich. In den Seniorenheimen arbeiten unsere dezentralen Personalverwaltungen eng mit der zentralen Personalabteilung zusammen.

Ihre Aufgaben bei uns:

• Kompetenzen einbringen: eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung und Personaladministration von A-Z für unser Seniorenheim
• Ansprechpartner sein: Betreuung und Beratung unserer Mitarbeiter*innen vor Ort
• Vorausschauend denken und handeln: Mitwirkung bei Prozessoptimierungen und vielseitige und spannende Personalarbeit mit modernen IT-Systemen (z.B. Fidelis, Geocon)
• Netzwerke leben: Schnittstelle zur Personalabteilung in der Zentrale und Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat auf der Grundlage des BetrVerfG
• Überblick behalten: Führung der Heimkasse
• Strukturiert arbeiten: organisatorische Aufgaben im täglichen Ablauf
• Mitgestalten: enge Zusammenarbeit mit dem Führungsteam im Haus sowie Vertretung der Bewohnerverwaltung

Wir bieten Ihnen mehr als einen Job – bei uns finden Sie Sinn, Sicherheit und starke Perspektiven:

• Vielfältiger Arbeitsplatz bei einem erfahrenen, konfessionsunabhängigen Träger mit gesellschaftlicher Verantwortung
• Faire Vergütung nach Tarifvertrag (TV AWO Bayern) plus Zulagen (anteilig bei Teilzeit)
• Jahressonderzahlung für Ihre wertvolle Arbeit (i.H.v. 85% der Grundvergütung, anteilig bei Teilzeit)
• Zukunft sichern: Attraktive betriebliche Altersvorsorge
• Karriere fördern: Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote, 5 zusätzliche Fortbildungstage pro Jahr – für Ihre Entwicklung
• Wohnen leicht gemacht: Günstige Betriebswohnungen – je nach Verfügbarkeit
• Mobilitätsangebote: Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket & Fahrradleasing mit BusinessBike
• Teamkultur leben: Regelmäßige Teamentwicklungsevents & kulturelle Bildungsreisen
• Gesund bleiben: Kostenfreie oder stark vergünstigte Gesundheits- und Sportangebote mit EGYM Wellpass
• Corporate Benefits: günstiger shoppen
• mehr zu AWO-Benefits hier

Was bringen Sie mit:

• Fachwissen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung Büromanagement (m/w/d), eventuell Zusatzqualifikation Bereich Personal
• Erfahrungswissen: Berufserfahrung in der Verwaltung und Personalsachbearbeitung sowie sehr gute Kenntnisse der bekannten Office-Anwendungen
• Spezialisierung: ggf. Berufserfahrung in der Arbeit in einem Seniorenheim und im Kontakt zu Bewohner*innen
• Expertenwissen: Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert, sowie die Arbeit mit Fidelis
• Engagement und Respekt: sorgfältige und selbständige Arbeitsweise, absolute Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sowie Teamfähigkeit
• Tarifkenntnisse des öffentlichen Dienstes (z.B. TVöD - es gilt im Betrieb der TV AWO Bayern) wünschenswert

Bevorzugt werden Bewerber*innen, die sich zu den Zielen und Grundsätzen der Arbeiterwohlfahrt bekennen. Die Arbeiterwohlfahrt fördert die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen und begrüßt deshalb Ihre Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Hans Kopp unter Tel. 089 / 45832 -126 zur Verfügung. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an unsere Bewerbungshotline unter 089 / 45832 - 160. Die Ausschreibungsnummer dieser Anzeige lautet 63150.