Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) (Vollzeit | Bad Orb)

Yourjobnews; Bad Orb; Remote; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Zahlreiche Mitarbeitervorteile im Tosk

Job summary

Toskanaworld AG in Bad Orb sucht eine/n Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d) für Vollzeit in Bad Orb. Die Position umfasst administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice, Unterstützung der Direktion und Mitarbeit im Einkaufsprozess.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Personaladministration oder Einkauf sowie sichere MS-Office-Kenntnisse mit. Wir bieten faire Arbeitsbedingungen, Benefits im Toskanaworld Verbund und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erste Erfahrung in Personaladministration und/oder Einkauf.
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Teamfähigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten für Bestellungen und Dienstleistungen.
• Projektverfolgung: Terminkoordination, Status-Tracking und Nachhalten laufender Projekte im Haus.
• Aufbereitung von Daten und Kennzahlen zur Vorbereitung von Auswertungen und Reportings.
• Unterstützung der Hoteldirektion im Tagesgeschäft (administrative und organisatorische Aufgaben).
• Unterstützung im Bestell- und Einkaufsprozess (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkontakt).
• Rechnungsprüfung und -kontrolle im Bereich Einkauf.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice.
• Unterstützung/Vertretung im Personalbereich: Pflege von Personalakten, Erfassung von Krankmeldungen, Vorbereitung von Personaldokumenten und Arbeitszeugnissen bei Bedarf.

Skills

MS Office (Word/Excel)

Teamfähigkeit

Eigenständige Arbeitsweise

Diskretion

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Das Hotel an der Therme Bad Orb ist ein elegantes Domizil in grüner Parklandschaft, direkt verbunden mit der futuristischen Toskana Therme und steht für Verwöhn-Momente zwischen zeitgemäßem Komfort, erstklassiger Kulinarik und entspannenden Wellness-Angeboten. Mit wenigen Schritten gelangen Sie vom gemütlichen und modernen Ho-telzimmer in die Therme und von der Therme in die Natur.

Zur Unterstützung suchen wir in Bad Orb in Vollzeit (40h/Wo.) eine/n:

Kaufmännische Sachbearbeitung Backoffice (m/w/d)

Wir zählen auf Ihre Expertise!

• Einholung, Vergleich und Aufbereitung von Angeboten für Bestellungen und Dienstleistungen
• Projektverfolgung: Terminkoordination, Status-Tracking und Nachhalten laufender Projekte im Haus
• Aufbereitung von Daten und Kennzahlen zur Vorbereitung von Auswertungen und Reportings
• Unterstützung der Hoteldirektion im Tagesgeschäft (administrative und organisatorische Aufgaben)
• Unterstützung im Bestell- und Einkaufsprozess (Anfragen, Bestellungen, Lieferantenkontakt)
• Rechnungsprüfung und -kontrolle im Bereich Einkauf
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Backoffice
• Unterstützung/Vertretung im Personalbereich: Pflege von Personalakten, Erfassung von Krankmeldungen, Vorbereitung von Personaldokumenten und Arbeitszeugnissen bei Bedarf

Welche Qualifikationen und Eigenschaften sind erforderlich?

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, B. als Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann oder ver-gleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Personaladministration und/oder im Einkauf von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
• Teamfähigkeit sowie eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem fortschrittlichen Hotellerie-Umfeld
• Teamgeist: Hoch motivierte und herzliche KollegInnen an Ihrer Seite
• Arbeitsplatzsicherheit in einem stetig wachsenden Unternehmen
• Individuelle Chancen zur Fort- und Weiterbildung
• Zahlreiche und attraktive Vergünstigungen im gesamten Unternehmensverbund Toskanaworld
• AufWunsch: BeruflicheAltersvorsorgeundVermögenswirksameLeistungen
• Kostenfreie Getränke(Kaffee, Tee, Mineralwasser)

Sie haben Fragen oder möchten sich direkt bewerben? Wir freuen uns auf Sie!

z. Hd. Herrn Ergün Ersoy (Residence Manager)
E-Mail: [e-mail]
Anschrift: Hotel a. d. Therme Bad Orb – Horststraße 1 – 63619 Bad Orb

Firmenkontakt und Herausgeber des Stellenangebots:

Toskanaworld AG
Rudolf-Gröschner-Straße 11
99518 Bad Sulza
Telefon: [phone]
Telefax: [phone]
http://www.toskanaworld.net