Kaufmännische Sachbearbeitung Auftragszentrum - Schwerpunkt Export (m/w/d)

EOS Saunatechnik GmbH; Driedorf; On-site; EUR 40,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Sachbezugskarte

Jobrad

30 Tage Urlaub

Mitarbeiterevents

Job summary

EOS Saunatechnik GmbH in Driedorf sucht eine engagierte Fachkraft für das Export-Auftragszentrum. Sie erfassen Aufträge, erstellen Exportdokumente und unterstützen verschiedene Vertriebsabteilungen in einem internationalen Umfeld.

Zu den Aufgaben gehören die Überwachung von Terminen, Kundenberatung per Telefon/eMail, sowie die Einführung eines ERP-Systems als Key-User. Vollständige Stammdatenpflege und Korrespondenz auf Deutsch/Englisch runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung in Export-Sachbearbeitung.
• Zuverlässig, selbstständig, strukturiert und flexibel Priorisierung.
• Kunden- und serviceorientiert mit hoher Auftragsqualität.
• Sichere interne/externe Kommunikation, Teamgeist, interkulturelle Kompetenz.
• Gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse; idealerweise EUR1/A.TR-Dokumente.
• Bereitschaft, Englisch zu kommunizieren; internationales Umfeld.

Responsibilities

• Aufträge erfassen und bearbeiten von Angebot bis Auslieferung.
• Export- und zollrelevante Dokumente erstellen (z. B. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
• Termine überwachen und Auftragsabwicklung sicherstellen.
• Abteilungen im Vertrieb unterstützen (Key Account, Commercial, Inside Sales, Sales Director).
• Kunden telefonisch und per E-Mail betreuen und Angebote erstellen.
• Als Key-User bei ERP-Einführung agieren.
• Stammdaten pflegen, Neukunden anlegen, Verwaltungsaufgaben übernehmen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch führen; bei Messen mitwirken.

Skills

Export-Abwicklung

CRM-Kenntnisse

MS-Office

Kundenberatung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

80 Jahre Erfahrung, ein starkes Team von 130 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, sowie weltweit erfolgreiche Kunden und Partner, die die EOS Saunatechnik GmbH zu dem machen, was sie heute ist. Hochwertige Produktqualität „made in Germany“, hauseigene Entwicklung und Produktion, gepaart mit einem hervorragenden Qualitätsmanagement und hoher Fertigungstiefe, sowie eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und stets wertschätzende Verbindung zu unseren Mitarbeitern und Kunden tragen unseren Erfolg.

Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Auftragszentrum Export unterstützt und perspektivisch die stellvertretende Leitung übernimmt.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Sie erfassen und bearbeiten Aufträge von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung.
• Sie erstellen Export- und zollrelevante Dokumente(z.b. Ursprungszeugnisse, Langzeitlieferantenerklärungen).
• Sie überwachen Termine und sorgen für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Sie unterstützen die Abteilungen Key Account Management, Commercial Management, Inside Sales sowie den Sales Director
• Sie betreuen und beraten Kunden telefonisch und per E-Mail und erstellen Angebote sowie Verkaufsunterlagen.
• Sie fungieren als Key-User bei der Einführung eines neuen ERP-Systems.
• Sie pflegen Stammdaten, legen Neukunden an und übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Sie übernehmen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache und wirken bei Messeaktivitäten mit

Ihr ideales Profil:

• Sie verfügen übereine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringenerste Berufserfahrungin der Export-Sachbearbeitung mit.
• Sie arbeiten zuverlässig, selbstständig, strukturiert und priorisieren flexibel Ihre Aufgaben.
• Sie handeln kunden- und serviceorientiert und gewährleisten eine hohe Qualität in der Auftragsbearbeitung.
• Sie kommunizieren sicher intern wie extern und bringen Teamgeist sowie interkulturelle Kompetenz mit.
• Sie verfügen über gute MS-Office- und CRM-Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Erstellung von EUR1 und A.TR-Dokumenten
• Siesind offen dafür, produktrelevante technische Inhalte zu erlernen.
• Sie kommunizieren sicher in Englisch, da Sie in einer international agierenden Unternehmensgruppe tätig sind.

Was Sie erwarten dürfen:

• Einen interessanten und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einer modernen, international führenden, wachstumsorientierten Unternehmensgruppe
• Einen sicheren Arbeitsplatz in Festanstellung in einer Wachstumsbranche
• Ein angenehmes Betriebsklima mit einem Team, das an einem Strang zieht
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits: Freuen Sie sich auf eine Vielzahl von Vorteilen wie z.b. Sachbezugskarte, Jobrad, 30 Tage Urlaub und Mitarbeiterevents – weitere Vorteile finden Sie unter Mitarbeiter-Benefits

EOS Saunatechnik GmbH
Schneiderstriesch 1
35759 Driedorf
Tel.: [phone]
www.eos-sauna.com