Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und Teamassistent*in Technik (w/m/d)

a; Dresden; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Aktienprogramm

Dienstrad

Gleitzeit

Job summary

Veolia Umweltservice Ost GmbH sucht eine kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und Teamassistent*in Technik in Dresden. Du bearbeitest Eingangsrechnungen, unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen und erstellst regelmäßige Reportings.

Zudem koordinierst du Bedarfsanforderungen, pflegst Anlagen- und Vertragsdaten in verschiedenen Systemen, betreust Auszubildende und bist Schnittstelle zu Controlling, Buchhaltung und externen Partnern.

Qualifications

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Buchhaltung und Rechnungsprüfung.
• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen.
• Interesse an technischen Themen und Zahlenaffinität.
• Genaue, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Prozessgestaltung.
• Gute Priorisierung bei ad hoc-Anfragen.
• Zielorientierte Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Bearbeite, prüfe und kontiere Eingangsrechnungen eigenverantwortlich
• Unterstütze aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reportings
• Lege Bedarfsanforderungen eigenständig an und wirke an der Optimierung von Einkaufsprozessen mit
• Pflege alle relevanten Daten zu Anlagen und Inventar in unterschiedlichen Systemen und verwalte Verträge und sonstige Dokumente zuverlässig
• Koordiniere Termine und Reisen und betreue unsere Auszubildenden
• Sei aktive Schnittstelle zu internen Stellen wie Controlling, Buchhaltung und unseren Betrieben sowie externen Partnern

Skills

Kaufmännische Sachbearbeitung

Buchhaltung & Rechnungsprüfung

ERP-Kenntnisse

Technisches Interesse

Zahlenaffinität

Eigenverantwortliches Arbeiten

Priorisierung bei ad hoc Anfragen

Zielorientierte Kommunikation

Sehr gute Deutschkenntnisse

Education

Bürokaufmann/-frau oder Industriekaufmann/-frau oder vergleichbarer Abschluss

Tools

ERP-Systeme

Job description

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in und Teamassistent*in Technik (w/m/d)

Treibe mit uns den ökologischen Wandel voran!

Deine vielfältige Aufgaben

• Bearbeite, prüfe und kontiere Eingangsrechnungen eigenverantwortlich
• Unterstütze aktiv bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie bei der Erstellung regelmäßiger Reportings
• Lege Bedarfsanforderungen eigenständig an und wirke an der Optimierung von Einkaufsprozessen mit
• Pflege alle relevanten Daten zu Anlagen und Inventar in unterschiedlichen Systemen und verwalte Verträge und sonstige Dokumente zuverlässig
• Koordiniere Termine und Reisen und betreue unsere Auszubildenden
• Sei aktive Schnittstelle zu internen Stellen wie Controlling, Buchhaltung und unseren Betrieben sowie externen Partnern

Das bringst du mit

• Abschluss als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder einen vergleichbaren Abschluss
• Erfahrung in der kaufmännische Sachbearbeitung sowie Buchhaltung und Rechnungsprüfung
• Kenntnisse in ERP-Programmen von Vorteil
• Interesse an und Verständnis für technische Themen
• Zahlenaffinität und ein Gespür für eigenverantwortliches Arbeiten sowie Prozessgestaltung
• Gute Priorisierung bei ad hoc Anfragen
• Zielorientierte Kommunikation - mit verschiedenen Zielgruppen sowohl intern als auch extern
• Sehr gute Deutschkenntnisse

5 Gründe für Veolia

• Du zahlst jeden Tag auf die ökologische Transformation ein
• Du bringst dich mit deinen Ideen und deiner Person ein und bewegst etwas
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
• Aktienprogramm, Dienstrad, betriebliche Altersvorsorge
• Gleitzeit und Jahressonderzahlung

Das sagt dein Team

Die Veolia Umweltservice Ost GmbH sammelt und verwertet Abfälle in Berlin, Brandenburg, Sachsen, Sachsen-Anhalt, Thüringen und dem östlichen Niedersachsen. Veolia ist weltweiter Vorreiter für den ökologischen Wandel in den Bereichen Wasser, Abfall und Energie. Wir schaffen Lösungen zum Schutz von Ressourcen, der Umwelt und des Klimas. Und wir setzen Maßstäbe. Auch für unsere Mitarbeitenden - ihre Entwicklung, Gesundheit und Familien sind uns wichtig.

Die Teams Anlagentechnik/ Immobilien und Fuhrpark arbeiten gern themenübergreifend zusammen. Wir tauschen uns gern über neue Lösungen aus. Wenn Du auch ein gutes Miteinander magst und Wertschätzung nicht nur eine Floskel für Dich ist, passt du zu uns! Bei unseren Teamevents in Verbindung mit Aktivitäten tauschen wir uns auch gern über unser Privatleben aus. Werde ein Teil unserer Teams!

Wie dem auch sei: Wir sind per Du - wundere dich nicht, wenn dir bei Veolia erst einmal das klassische Sie begegnet.

Komm wie du bist

Wir schätzen alle Geschlechter, Nationalitäten, Religionen, Herkünfte, Altersklassen und Personen mit Beeinträchtigungen.

Hab einen schönen Tag und melde dich bei Fragen unter [phone].

Ansprechpartner*innen: Ellen Hillger & Theresa Decker