Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d)

reiss personalmanagement gmbh; München; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

reiss personalmanagement gmbh sucht in München eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption. Sie bearbeiten Reklamationen, koordiniert Reparaturen und unterstützen die Personalabteilung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse und umfangreiche MS-Office- sowie SAP-Kenntnisse. Organisations- und Teamfähigkeiten runden Ihr Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Gute SAP-Kenntnisse und Koordinationsstärke.
• Hohes Organisationstalent und Teamorientierung.

Aufgaben

• Entgegennahme von Reklamationen, Reparaturen und Wartungsaufträgen sowie Koordination der Behebung.
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer zeitgerechten Lösung.
• Inventurabwicklung und Verwaltung der Kopierer.
• Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung.
• Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter und Organisation administrativer Abläufe.
• Fuhrparküberwachung sowie Veranlassung von Reparaturen.
• Pflege der Autoliste und Übergabe/Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen.
• Poststelle vertreten und Personal bei der Postbearbeitung unterstützen.
• Mitwirkung bei Veranstaltungsorganisation und weiteren administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Engagement

Koordinationsvermögen

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Excel

MS Office

Jobbeschreibung

Wir sind ein seit über zehn Jahren starkes, dynamisches und stetig wachsendes Personaldienstleistungsunternehmen. Wir begeistern unsere Kunden und unsere Mitarbeiter gleichermaßen durch umfangreiches Fachwissen sowie durch faire und loyale Zusammenarbeit.

Wir sind immer auf der Suche nach motivierten Mitarbeitern für den langfristigen Einsatz, teilweise mit der Option auf Übernahme.

Unsere Leistungen

• Ein attraktives und sicheres Einkommen nach Tarifvertrag IGZ inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Ggf. Nachtschicht-, Sonn-und Feiertagszuschläge
• Übertarifliche Zulagen
• Beste Kontakte zu renommierten, regionalen und überregionalen Unternehmen
• Übernahmechancen bei unserem Kunden
• Ihr persönlicher Ansprechpartner bei reiss personalmanagement

Ihre Aufgaben

Für unseren Kunden in München suchen wir eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit mit Übernahmeoption. Sie übernehmen eine Vielzahl an anspruchsvollen Aufgaben:

• Entgegennahme von Reklamationen, Reparaturen und Wartungsaufträgen und Koordination der Behebung mit den zuständigen Firmen
• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer zeitgerechten Lösung
• Inventurabwicklung und Verwaltung der Kopierer
• Rechnungsbearbeitung und Schlüsselverwaltung
• Bürovorbereitung für neue Mitarbeiter und Organisation von administrativen Abläufen
• Fuhrparküberwachung sowie Veranlassung von Reparaturen
• Pflege der Autoliste und Übergabe/Rücknahme von Dienstwagen und Poolfahrzeugen
• Vertretung der Poststelle und Unterstützung der Personalabteilung bei der Postbearbeitung
• Mitwirkung bei der Veranstaltungsorganisation und weiteren administrativen Aufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• Fundierte SAP-Kenntnisse
• Koordinations- und Improvisationsvermögen sowie ausgezeichnetes Organisationstalent
• Teamorientierung und hohes Engagement
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift