Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d)

Arbeitsagentur; Hildesheim; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Onboarding

Fortbildungen

Parkplatz mit Ladesäulen

JobRad

Betriebsarzt

Mitarbeiter-Events

Zusammenfassung

Keramischer OFENBAU GmbH in Hildesheim sucht eine engagierte kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d) zur eigenverantwortlichen Betreuung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt sowie zur Mitgestaltung relevanter administrativer Prozesse. Die Stelle ist unbefristet in Teilzeit (20–25 h/Woche); bei erweitertem Aufgabenfeld ist eine Vollzeitstelle (40 h) vorstellbar.

Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, strukturiertes Onboarding und ein motiviertes

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büro- oder Industriekauf.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
• Gute Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sorgfalt, Diskretion und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Unterstützung bei Onboarding und Weiterbildung.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Abrechnungsbüro, inkl. Prüfung der Abrechnungen auf Plausibilität.
• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Koordination des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzrelevanter Fragestellungen.
• Unterstützung des Management Office bei Bewerbungsprozessen.
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Empfang/Telefon.
• Diese Position ist teilzeitgeeignet für 20-25 h/Woche; bei erweitertem Aufgabengebiet Vollzeit 40 h möglich.

Kenntnisse

Personaladministration

MS Office

Arbeitsrecht

Deutsch & Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Offen für frischen Wind!

Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Personal & Administration (m/w/d)

ab 01.01.2027 bei Keramischer Ofenbau.

Sie möchten eigenverantwortlich arbeiten, Prozesse mitgestalten und Teil eines familiären Teams sein? Dann sind Sie bei Keramischer OFENBAU GmbH genau richtig.

Zur geregelten Altersnachfolge suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Personalarbeit eigenständig betreut und gleichzeitig Freude an vielseitigen administrativen Aufgaben hat.

Keramischer OFENBAU GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Hildesheim und international im Anlagenbau tätig. Wir konstruieren und bauen Industrie-Ofenanlagen für die Produktion von Sanitär, Geschirr, Bau und Technischer Keramik, oder Brennstoffzellen weltweit in über 50 Ländern.

IHRE AUFGABEN

• Eigenständige Betreuung der operativen Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inkl. Unterstützung bei Onboarding und Weiterbildung.
• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für das externe Abrechnungsbüro, inkl. Prüfung der erstellten Abrechnungen auf Plausibilität und Klärung von Rückfragen und Abweichungen.
• Bearbeitung von Arbeitszeiten, Urlaub, Fehlzeiten und Krankmeldungen sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Versicherungen.
• Betreuung der betrieblichen Altersvorsorge, Koordination des Gesundheitsmanagements und Arbeitsschutzrelevanter Fragestellungen in Kontakt mit Betriebsarzt und ext. Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie weiterer personalbezogener administrativer Themen.
• Unterstützung des Management Office bei Bewerbungsprozessen.
• Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und sonstige kaufmännische Sachbearbeitung inkl. gelegentliche Unterstützung bei Empfang und Telefon.
• Diese Position ist teilzeitgeeignet für 20-25 h/Woche. Bei Übernahme weiterer Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung ist eine Vollzeitstelle mit 40 h/Woche vorstellbar.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration, idealerweise mit Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Gute Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office; weitere Programmkenntnisse von Vorteil.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.
• Freude an einer vielseitigen Tätigkeit, die Personalthemen mit allgemeinen kaufmännischen Aufgaben verbindet.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse für die Kommunikation im internationalen Umfeld.

WIR BIETEN IHNEN

• Unbefristete Teilzeitstelle mit 20-25 h pro Woche; bei erweitertem Aufgabengebiet unbefristete Vollzeitstelle mit 40 h.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, einen oder zwei Tage pro Woche mobil zu arbeiten.
• Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem offenen, motivierten Team mit hervorragendem Betriebsklima.
• Strukturiertes Onboarding und eine sorgfältige Einarbeitung im Rahmen der Altersnachfolge.
• Fortbildungsmaßnahmen und interne Schulungen.
• Attraktive Benefits: Parkplatz mit E-Ladesäulen, JobRad, Betriebsarzt, Mitarbeiter-Events u. v. m.
• Langfristige Perspektive in einem internationalen Umfeld.

Besonders stolz sind wir auf unser tolles Team von über 50 Menschen in Hildesheim und in unserer Schwestergesellschaft in Indien.

Wir stehen für Kompetenz, Effizienz und Innovation und kombinieren dafür höchste Kundenorientierung mit neuen Konzepten für den nachhaltigen Ofen der Zukunft.

Mehr über uns hier.

Keramischer OFENBAU GmbH Benzstr. 5 - 31135 Hildesheim Tel: [phone] [e-mail] www.KeramischerOFENBAU.de

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