Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung

Verein für Innere Mission in Bremen; Bremen; On-site; EUR 19,000 - 26,000; Part time

Benefits offered by this job

Unbefristete Teilzeitstelle

AVR.DD Entgeltgruppe 7

Jahressonderzahlung

Kinderzuschlag

Betriebliche Altersvorsorge

31 Tage Urlaub

Fortbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten

mobiles Arbeiten

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze

Zuschuss Jobrad/EGYM/Deutschlandticket

Job summary

Der Verein für Innere Mission in Bremen sucht eine kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter mit Schwerpunkt Nachlassabwicklung in Teilzeit (19,5 Std./Woche). Sie prüfen Nachlassfälle, erstellen Vorlagen für Entscheidungsprozesse, sichern Vermögenswerte und verwalten Nachlassakten in enger Abstimmung mit Gerichten, Notaren, Banken und Angehörigen.

Zu den Aufgaben gehört die Koordination von Miterben, die Beauftragung externer Dienstleister sowie die Vorbereitung der

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Alternativ Studium in BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht.
• Hohe Zahlenaffinität und sorgfältige Arbeitsweise.
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office, insbesondere Word/Excel).
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen.
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften.
• Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nachlassvermögen.
• Führung von Nachlassakten, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement.
• Koordination von Miterben, Pflichtteilsberechtigten und Beteiligten.
• Beauftragung externer Dienstleister (Makler, Gutachter, Räumungsfirmen).
• Organisation von Haushaltsauflösungen und Verwertung von Nachlassvermögen.
• Vorbereitung der Schlussabrechnung und Übergabe an Buchhaltung/Controlling.

Skills

Zahlenaffinität

Teamfähigkeit

Office-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Studium in BWL/VWL/Wirtschaftsingenieurwesen/Wirtschaftsinformatik/Wirtschaftsrecht

Job description

Den Verein für Innere Mission weiterentwickeln und zukunftsfähig aufstellen - Du nimmst die Dinge aktiv in die Hand, kennst dich in rechtlichen Belangen aus und beweist Weitblick? Mit deinen Fähigkeiten möchtest du den Verein darin unterstützen, die Koordination und Bearbeitung von Projektanträgen im Blick zu behalten? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen für den Bereich Verwaltung:

Kaufmännische:r Mitarbeiter:in (m/w/d), Schwerpunkt Nachlassabwicklung in Teilzeit mit 19,50 Stunden

Deine Mission bei uns:

• Entgegennahme und Erstprüfung von Nachlassfällen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen zur Annahme oder Ausschlagung von Erbschaften
• Ermittlung, Sicherung und Dokumentation von Nachlassvermögen
• Führung von Nachlassakten sowie Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Kommunikation mit Gerichten, Notariaten, Banken, Versicherungen, Behörden und Angehörigen
• Koordination von Miterben, Pflichtteilsberechtigten und weiteren Beteiligten
• Beauftragung und Steuerung externer Dienstleister (z. B. Makler, Gutachter, Räumungsfirmen)
• Organisation von Haushaltsauflösungen sowie Verwertung von Nachlassvermögen
• Vorbereitung der Schlussabrechnung und Übergabe an Buchhaltung und Controlling
• Revisionssichere Dokumentation und Archivierung aller Vorgänge
• Du machst die Ziele und Werte der Diakonie auch zu Deiner Mission, die Dich leitet

Deine Qualifikationen für diese Mission:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Alternativ abgeschlossenes einschlägiges Studium (BWL, VWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik sowie im Wirtschaftsrecht oder vergleichbar)
• Hohe Zahlenaffinität
• Gute EDV-Anwendungskenntnisse (Office-Programme, insb. Word, Excel)
• Hohe Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

Für diese Mission bieten wir dir:

• Eine unbefristete Teilzeitstelle
• Mitarbeit in einem engagierten und motivierten Team
• Attraktive Vergütung nach den AVR.DD (Entgeltgruppe 7) mit vermögenswirksamen Leistungen, Jahressonderzahlung und ggf. Kinderzuschlag
• Betriebliche Altersvorsorge bei der Evangelischen Zusatzversorgungskasse
• 31 Tage Urlaub im Jahr, zzgl. frei an Heiligabend und Silvester bei einer 39-Stunden-Woche
• Fortbildung, flexible Arbeitszeiten und natürlich auch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einer Stadtvilla nahe dem Hauptbahnhof Bremen
• Weitere Benefits wie Zuschuss zum JobRad, EGYM Wellpass und Deutschlandticket
• Eine klare Haltung für ein gewaltfreies Miteinander. Wir leben und entwickeln Strukturen der Gewaltprävention kontinuierlich weiter, wie z.B. Schulungen für Mitarbeitende, konkrete Interventionspläne und wir halten Ansprechpartner:innen zum Thema vor.

Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind besonders willkommen.

Bitte bewirb dich bis zum 08.11.2026 bei uns.

Die 7 besten Gründe für uns als Arbeitgeber!

Benefits

Wir bieten unseren Mitarbeiter*innen ein Rundum-Paket: Dazu gehört ein attraktives Gehalt, Weiterbildungen, Möglichkeiten der Supervision, betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness und Fahrradleasing. Zahlreiche Events, wie Ausflüge und Firmenfeiern, stärken zudem den Zusammenhalt im Team.

Karriere

Wir fördern die fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen und lassen Freiraum für Gestaltungsmöglichkeiten. Zudem bieten wir ein attraktives Gehalt und Benefits wie Weiterbildungen, Möglichkeiten der Supervision, betriebliche Altersvorsorge und Firmenfitness.

Nächstenliebe

Wir helfen und unterstützen Menschen in Not und bieten ihnen neue Lebensperspektiven. Unser diakonisches Handeln leitet sich aus dem Evangelium ab und ist geprägt von Nächstenliebe, gegenseitiger Unterstützung, Respekt und Toleranz.

Leistungsspektrum

Ob Einrichtungen für Geflüchtete, Tagestreff für Wohnungslose oder Servicewohnen für alte Menschen – wir verfügen über ein breit gefächertes diakonisches Leistungsangebot. Hieraus ergeben sich vielseitige Einsatzmöglichkeiten für unsere Mitarbeiter*innen.

Menschlichkeit

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir begegnen jedem auf Augenhöhe, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung.

Unsere Mission

Wir bieten Zukunft – und einen sicheren Arbeitsplatz.

Hingucken und Handeln

Unser Ziel: Die Teilhabe jedes Einzelnen am gemeinschaftlichen Leben. Um dies zu erreichen, engagieren wir uns auch auf politischer Ebene und beteiligen uns in verschiedenen Gremien.

Von Wohnhäusern für ehemals wohnungslose oder beeinträchtigte Menschen über Notunterkünfte für Männer und Frauen bis hin zu unserer Geschäftsstelle: Mit unseren zahlreichen Einrichtungen sind wir in den verschiedenen Stadtteilen von Bremen und umzu vertreten.