Kaufmännische/r Mitarbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

nova Umwelttechnik GmbH; Bingen am Rhein; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Home-Office

Givve-Gutscheinkarte

JobRad-Leasing

Job summary

Die Arbeitsagentur in Bingen am Rhein sucht eine/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in zur Verstärkung des Teams. Zu Ihren Aufgaben gehören die Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Kundendaten sowie telefonische Kundenbetreuung.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung und sicherer Umgang mit MS-Office sowie ERP-Systemen. Sehr gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit runden das Profil ab.

Qualifications

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragssachbearbeitung.
• Schnelle Auffassungsgabe, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am täglichen Kundenkontakt.
• Gute Deutschkenntnisse, Englisch vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen (Work4All oder Dynamics BC).

Responsibilities

• Bearbeitung kaufmännischer und administrativer Vorgänge.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften.
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten.
• Bearbeitung von Post und E-Mail-Verkehr sowie telefonische Kundenbetreuung.
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei vorbereitender Buchhaltung.
• Koordination und Bearbeitung von Bestellungen.
• Allgemeine Büroorganisation und abteilungsübergreifende Unterstützung.
• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.

Skills

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Kundenkontakt

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Job description

Wasser ist unser Element. Als innovatives Unternehmen für nachhaltige Wasseraufbereitung und Umwelttechnik wachsen wir stetig. Um unseren Kunden auch weiterhin den besten Service zu bieten, suchen wir Sie als Verstärkung für unser Team in Bingen.

Ihre Aufgaben bei uns

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Vorgänge
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Rechnungen und Gutschriften
• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten
• Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs sowie telefonische Kundenbetreuung
• Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
• Koordination und Bearbeitung von Bestellungen
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung der Fachabteilungen
• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in der Auftragssachbearbeitung
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am täglichen Kundenkontakt
• Sicherer Umgang mit MS-Office sowie Erfahrung mit ERP-Systemen (bevorzugt Work4All oder Microsoft Dynamics Business Central)
• Hohe Lernbereitschaft sowie die Offenheit, sich in neue, artverwandte Themenfelder einzuarbeiten und abteilungsübergreifende Aufgaben zu übernehmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen

• Ein sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten und nachhaltigen Branche
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten, dynamischen Team mit familiärem Betriebsklima
• Moderne Arbeitsbedingungen inklusive der Möglichkeit auf Home-Office
• Kurze Entscheidungswege und eine sehr sorgfältige Einarbeitung
• Attraktive Zusatzleistungen wie eine Givve-Gutscheinkarte
• Möglichkeit zum JobRad-Leasing für Ihre nachhaltige und kostengünstige Mobilität