kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung

microPLAN IT-Systemhaus GmbH; Emsdetten; On-site; EUR 35,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Flache Hierarchien

Moderne Arbeitsplätze

Betriebsinterne Veranstaltungen

Firmenfahrradleasing

Fitnessstudiozuschuss

Job summary

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH in Emsdetten sucht eine*n kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung. Zu Ihren Aufgaben gehören die Planung der Techniker-Einsätze, Entgegennahme von Kundenanfragen und das Pflegen von Auftragsdaten.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Organisationsfähigkeiten mit. Die Position bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder Disposition sind von Vorteil.
• Gute Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Deutsch, stark kundenorientiert.

Responsibilities

• Verantwortung für Planung und Terminierung der Techniker-Einsätze.
• Entgegennahme von Kundenanfragen und Koordination der Aufträge.
• Pflege aller Auftrags- und Einsatzdaten im System.

Skills

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsstärke

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Flexibilität

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit Dispositionssoftware

Gute Deutschkenntnisse

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Vergleichbare Qualifikation

Job description

Deine Position

Zur Verstärkung unseres Teams in Emsdetten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n kaufmännischen Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Auftragsabwicklung.

Deine Aufgabe

• Du bist verantwortlich für die Planung, Terminierung und Verschiebung der Einsätze unserer Techniker und sorgst dafür, dass alle Aufträge pünktlich und effizient abgewickelt werden.
• Du nimmst Kundenanfragen entgegen, erfasst und koordinierst Aufträge mit den Technikern, stimmst Termine ab, informierst über Änderungen und klärst Rückfragen.
• Du sorgst dafür, dass unsere Techniker entsprechend ihren Qualifikationen und Verfügbarkeit optimal eingesetzt werden.
• Du pflegst alle Auftrags- und Einsatzdaten in unserem System und stellst sicher, dass alle Informationen korrekt und nachvollziehbar sind inkl. Erstellung von Dokumenten (Lieferscheine etc.).
• Du arbeitest eng mit anderen Abteilungen zusammen, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast idealerweise erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung, Disposition oder in einem ähnlichen Bereich.
• Du hast eine gute Organisationsfähigkeit und arbeitest selbstständig und strukturiert.
• Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert.
• Du gehst sicher mit MS Office um und hast bestenfalls Erfahrung mit Dispositionssoftware.
• Du bist ein Teamplayer und flexibel in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Du hast gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Warum wir?

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Unser Geschäftsfeld entwickelt sich und wir gestalten es mit. Profitiere von dieser Vielseitigkeit.
• Ein moderner Arbeitsplatz, stetig neue Produkte und namhafte Kunden machen unseren Alltag spannend.
• Eine fundierte Einarbeitung und bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten sind bei uns ein Muss.
• Paintball, Grillen, Kanufahren – unsere Mitarbeiter treffen sich regelmäßig bei betriebsinternen Veranstaltungen.
• Firmenfahrradleasing.
• Fitnessstudiozuschuss sowie täglich frisches Obst, Kaffee & Wasser.

Kontakt

Pia-Marie Möllers

Tel.: [phone]

Mail: [e-mail]

Über uns

Die microPLAN IT-Systemhaus GmbH ist ein führendes und überregional tätiges IT-Unternehmen in Nordrhein-Westfalen. In nunmehr 30 Geschäftsjahren haben wir uns mit unseren sieben Standorten bundesweit einen Namen durch einzigartige IT-Innovationen in den Bereichen Digitalisierung und Prozessoptimierung erarbeitet. Dabei bieten wir unseren Kunden das Rundumpaket: von der Hardwarebeschaffung bis hin zum strategischen IT‑Consulting sind wir für sie da.

Wir entwickeln uns stetig weiter und setzen aus diesem Grund auf kreative Köpfe zur Verstärkung unseres Teams.